Senior Accountant NUMÉRO DE POSTE: 308124
South Orange County, CA | Onsite
Full-Time Opportunity
Competitive Base Salary Bonus
We are seeking an experienced Senior Accountant to join a well-established organization in South Orange County. This is a hands-on accounting position with ownership across cash management, accounts receivable, accounts payable, reconciliations, inventory accounting, reporting, and audit support.
The ideal candidate has strong operational accounting experience, is comfortable working in a high-volume environment, and enjoys taking ownership of recurring processes and deadlines. Experience with Microsoft Dynamics GP and inventory-based businesses is highly valued.
Key Responsibilities
General Accounting & Cash Management
- Manage daily cash activity and record transactions within the general ledger
- Prepare monthly bank reconciliations across multiple accounts
- Record cash receipts and research discrepancies
- Review transactions for accuracy and ensure proper general ledger treatment
- Maintain supporting schedules and accounting documentation
- Assist with month-end close and recurring accounting activities
Accounts Receivable & Accounts Payable
- Monitor accounts receivable aging and research outstanding customer balances
- Apply customer payments, credits, and adjustments
- Identify potential collection issues and communicate them to appropriate stakeholders
- Review and process vendor invoices
- Reconcile vendor activity and investigate discrepancies
- Process vendor payments through ACH/EFT and check
- Support positive pay and other payment control processes
Inventory & Reporting
- Assist with inventory accounting, costing, and related reconciliations
- Prepare recurring sales and financial analysis reports
- Support commission-related reporting and calculations
- Assist with inventory-related property tax reporting across multiple jurisdictions
- Partner with sales and operational teams on accounting and reporting needs
Audit & Compliance
- Prepare schedules and supporting documentation for external audits
- Respond to information requests from auditors and financial institutions
- Maintain organized accounting records and supporting documentation
- Help ensure accounting processes follow established internal controls
Qualifications
- Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or related field
- 4 years of progressive accounting experience
- Strong general ledger and account reconciliation experience
- Experience with cash management, accounts receivable, and accounts payable
- Working knowledge of ACH/EFT payments, bank reconciliations, and positive pay
- Strong Excel skills
- Excellent attention to detail, organization, and follow-through
- Ability to work independently while managing recurring deadlines
Preferred Experience
- Microsoft Dynamics GP experience
- Manufacturing, distribution, wholesale, or other inventory-based industry experience
- Inventory accounting and costing experience
- Multi-state property tax reporting exposure
- Experience supporting commission-based sales reporting
- CPA or progress toward CPA is a plus
What We’re Looking For
We’re looking for someone who is comfortable being hands-on and taking ownership of day-to-day accounting activities. The right person will be detail-oriented, dependable, and able to manage multiple accounting functions while maintaining a high level of accuracy.
This is a great opportunity for a Senior Accountant who enjoys a broad scope of responsibilities and wants to join an established organization where they can make an immediate impact.
By submitting to this position, you are agreeing to be included in our talent pool for future hiring for similarly qualified positions.
Avis sur l’égalité en matière d’emploi
Vaco by Highspring est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité en matière d’emploi et qui ne pratique aucune discrimination à l’égard des employés ou candidats à un emploi sur le plan de la race (notamment en ce qui a trait aux caractéristiques historiquement associées à la race, comme la texture des cheveux et la coiffure), couleur de la peau, le sexe (ce qui inclut l’état de grossesse ou les conditions connexes), la religion ou les croyances, l’origine nationale, la citoyenneté, l’âge, le handicap, le statut d’ancien combattant, l’adhésion à un syndicat, l’appartenance ethnique, le genre, l’identité de genre, l’expression de genre, l’orientation sexuelle, l’état civil, l’affiliation politique ou autre caractéristique protégée par les lois fédérales, d’État ou locales.
Vaco by Highspring et sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales s’engagent à la pleine inclusion de toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring et sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales veilleront à ce que les personnes handicapées bénéficient de mesures d’adaptation raisonnables. Si des mesures d’adaptation raisonnables sont nécessaires pour vous permettre de participer au processus de candidature ou d’entretien d’embauche, d’exercer les fonctions essentielles du poste et/ou de bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats sachent que la loi interdit la discrimination dans le milieu de travail.
Avis de représentation
En soumettant votre candidature à ce poste, vous convenez que vous accordez à Vaco by Highspring le droit exclusif de vous présenter en tant que candidat eu égard à l’offre d’emploi susmentionnée. Vous reconnaissez en outre que vous avez fourni des renseignements exacts sur vous-même et que vous n’avez pas volontairement dénaturé vos qualifications. Dans toute la mesure permise par la loi, vous vous engagez également à garder confidentiels tous les renseignements que vous obtiendrez de Vaco by Highspring concernant le poste et à ne divulguer les renseignements relatifs au poste que si cela est absolument nécessaire pour respecter une obligation afférente à votre candidature. En contrepartie, Vaco by Highspring s’engage à déployer des efforts raisonnables pour vous représenter dans le cadre de toute sollicitation, présélection en matière d’emploi et diffusion de CV.
Concernant les résidents de l’Ontario, Canada : d’après ce que Highspring retient de ses discussions avec son Client ce poste est actuellement vacant (soit par le truchement de Highspring en tant que sous-traitant, soit auprès du Client).
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ainsi que sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales (« nous », « notre/nos » ou « Vaco by Highspring ») respectent votre vie privée et s’engagent à vous informer de ses politiques en toute transparence.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’Avis de collecte par les RH de Vaco by Highspring concernant les candidats et les employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent consulter nos politiques propres à l’État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays régis par le RGPD peuvent consulter nos politiques ici.
De plus, les candidatures à ce poste seront soumises à une présélection des candidats effectuée par l’IA visant à vérifier que les exigences minimales indiquées au titre du poste sont respectées. Vous trouverez plus de détails sur l’utilisation de l’IA par Vaco by Highspring ici (https://www.highspring.com/ai-use-notices/). L’évaluation des candidatures après cette phase initiale sera menée par des recruteurs et gestionnaires d’embauche. Vaco by Highspring n’a pas d’information ni d’opinion sur l’utilisation de solutions d’IA par son client dans le cadre de l’embauche.
Avis sur la transparence salariale
La rémunération fixée pour ce poste, et d’autres, auprès de Vaco by Highspring dépend de nombreux facteurs,notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences en matière de permis d’exercice et de certification;
- l’emplacement du bureau et autres considérations géographiques;
- d’autres besoins commerciaux et organisationnels.
Cela étant, conformément à la loi locale, Vaco by Highspring estime qu’en fonction des critères susmentionnés, la fourchette salariale suivante constitue une estimation raisonnable de la rémunération de base pour une personne embauchée à ce poste dans les régions géographiques exigeant la divulgation de la fourchette salariale. Le ou la titulaire du poste peut également être admissible à des primes discrétionnaires.