Central Authorization Coordinator NUMÉRO DE POSTE: 437118
Central Authorization Coordinator
The Central Authorization Coordinator is responsible for coordinating and processing new and extended cases within the department’s workflow. This role ensures accurate verification of insurance, patient demographic setup, billing information, and submission of insurance authorizations in compliance with third-party payer requirements and regulatory guidelines.
Key Responsibilities
Authorization Verification and Management (60%)
- Receive and process Medicare Part B referrals via the designated central authorization system.
- Verify and accurately interpret patient benefits through online portals, providing timely communication of benefits to referring facilities.
- Follow up on submitted authorizations to ensure approvals are obtained within an acceptable timeframe.
- Submit and track re-authorization requests, maintaining accurate records in the Central Authorization Tracking Log.
- Communicate any payer-related or location-specific issues to management as they arise.
- Provide electronic copies of insurance verifications and patient responsibility details to relevant stakeholders.
- Ensure timely authorization submissions for services upon receipt of evaluation documentation.
Appeal Tracking and Administration (20%)
- Prepare and send medical record appeal packets in collaboration with therapy vendors, clinical directors, and administrative staff.
- Maintain accurate appeal tracking data, updating logs with submission statuses and adjustments.
- Review retrospective post-payment medical record reviews, ensuring takeback adjustments are processed within required timeframes.
- Communicate appeal updates to relevant team members, ensuring transparency and coordination.
Data Entry and System Management (20%)
- Validate and enter patient demographic and billing details for accuracy and completeness.
- Complete all authorization-related workflow tasks to maintain data integrity.
- Ensure proper statement setup before month-end close.
- Enter authorization numbers into billing systems in a timely and accurate manner.
- Track outpatient care episodes within the electronic medical records system.
- Assist with therapy billing code entry as needed.
Additional Duties
- Perform other tasks and responsibilities as assigned.
Qualifications
Education:
- High school diploma or equivalent required.
Experience:
- Experience in insurance, billing, or central intake roles involving insurance authorization required.
- Preferred experience in long-term care, hospital, or healthcare accounting settings.
- Familiarity with Medicare Advantage and Medicaid eligibility preferred.
- Proficiency in Windows, Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), and internet-based applications required.
Other Requirements:
- Must be able to read, write, speak, and understand English fluently.
Vaco promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco LLC et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco LLC, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco ») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.