Manager, Human Resources NUMÉRO DE POSTE: 436629
About the Company
Our client is in the energy industry. They are currently looking for a strong Director, Human Resources, who can head the HR function, and deliver a core set of HR services to our managers and employees.
Why Work Here
- Company offers a flexible and hybrid work arrangement
- Opportunity to lead the HR function at a newly formed organization, working closely with senior leadership
- Competitive compensation package inclusive of an annual bonus and RSP matching program
About the Opportunity
Strategic HR Advice:
- Act as a trusted advisor to the CEO and senior management, providing HR insights and strategic guidance on people-related matters and change management.
- Assist in leadership development and coaching, performance feedback, and creating a high-performance work culture.
- Contribute to long-term strategic planning and organizational development, aligning HR initiatives with the company’s growth and operational objectives.
Recruitment & Onboarding:
- Collaborate with managers and the executive team to understand talent needs and support recruitment efforts across both Canada and the US.
- Develop job descriptions, recruitment strategies, and talent acquisition processes to ensure the company attracts top talent.
- Oversee the onboarding process and ensure a smooth transition for new employees, including cross-border employment issues and immigration considerations.
HR Operations & Policy Development:
- Develop and implement HR policies and procedures in line with both Canadian and US employment laws and company needs.
- Ensure consistent application of HR policies and best practices across both countries.
- Lead employee relations initiatives, including conflict resolution, performance management, and coaching.
Compliance & Regulatory Oversight:
- Stay current on changes to labor laws and regulations in both Canada and the US, ensuring the company remains compliant.
- Provide guidance on HR compliance issues, including compensation, benefits, employee rights, and safety regulations.
- Liaise with external legal counsel, where necessary, to ensure compliance and mitigate risks.
Payroll & Benefits Management:
- Oversee payroll processing for employees across both countries, ensuring accuracy and compliance with tax and employment regulations.
- Administer employee benefits programs, including health, dental, retirement plans, and other benefits.
- Manage the relationship with external vendors, including PEOs/EORs, review effectiveness, and finetune the model.
Talent Management:
- Support leaders in identifying appropriate learning and development strategies for their team
- Work with leadership to streamline the annual review processes, and manage the program going forward
- Measure and drive employee engagement
About You
- Bachelor’s Degree in Human Resources, Business Administration, or a related field
- CHRP is a strong asset
- 7 years of progressive HR experience, with a significant portion of that experience in Canada, and a solid understanding of US employment practices
- Direct experience managing/ leading HR operations (payroll, benefits, ER) for a mid-sized company, which ideally also includes working with or managing PEO/EOR relationships
- Ability to develop and implement HR policies, manage complex employee relations issues, and navigate cross-border employment laws
Salary Range
$135,000/year
How to Apply
Click the “Apply Now” button and follow the instructions to submit your resume. Please know that we only accept documents in MS Word or Rich Text formats. When referencing this job, quote #436629.
You must currently reside within the Greater Toronto Area and be permitted to work in Canada to be considered for this opportunity. A recruiter will be in touch with you if your profile meets our client’s requirements for this role.
Vaco promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco LLC et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco LLC, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco ») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.