Benefits Manager NUMÉRO DE POSTE: 437732
Key Responsibilities:
- Vendor Relations:
Manage relationships with benefits vendors, including health insurance providers, 401(k) plan administrators, wellness program providers, and other third-party service providers. Ensure effective communication, service delivery, and problem resolution. Negotiate contracts, manage renewals, and oversee performance metrics to optimize cost and service quality. - Health & Welfare Benefits:
Administer and oversee the company’s health and welfare benefits program, including medical, dental, vision, life insurance, disability, and wellness initiatives. Stay current on market trends, regulatory changes, and compliance to ensure the program meets both employee needs and legal requirements. - 401(k) Plan Management:
Manage the administration of the company’s 401(k) retirement plan, ensuring compliance with all regulatory requirements and plan documentation. Work with internal teams and third-party providers to manage plan enrollment, participant education, contributions, distributions, and audits. - Reporting & Compliance:
Generate accurate and timely reports on benefits program utilization, employee participation, and financial impact. Ensure compliance with all federal and state regulations (e.g., ACA, ERISA, HIPAA, IRS regulations). Prepare for and participate in audits related to benefits programs. - Benefits Administration:
Oversee day-to-day benefits administration including enrollment, eligibility, claims support, and employee inquiries. Provide guidance and support to employees regarding benefits questions and concerns, helping to resolve complex issues effectively. - Program Optimization & Strategy:
Analyze and recommend opportunities to enhance benefits offerings, streamline administration, and drive employee engagement. Collaborate with HR and leadership teams to align benefits strategy with organizational goals. - Employee Communication & Education:
Develop and implement effective communication strategies to educate employees about benefits offerings. Organize open enrollment periods, benefits workshops, and other initiatives to ensure employees understand their options and make informed decisions.
- Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, or related field.
- Minimum of 4 years of experience managing employee benefits, with a focus on Vendor Relations, Health & Welfare, 401(k), Reporting, and Benefits Administration.
- Strong knowledge of benefits laws and regulations (e.g., ACA, ERISA, HIPAA, IRS).
- Proven experience with benefits administration software and reporting tools.
- Excellent interpersonal and communication skills, with the ability to build strong relationships with vendors, employees, and leadership.
- Strong problem-solving skills and ability to manage complex issues.
- Detail-oriented with exceptional organizational skills and the ability to prioritize multiple tasks.
- Certified Employee Benefits Specialist (CEBS) or similar professional certifications.
- Experience with large-scale benefits programs and multi-state operations.
- Knowledge of self-funded plans, wellness initiatives, and cost containment strategies.
- Proficiency in Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint) and HRIS/Benefits administration platforms.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.