Accounting Manager NUMÉRO DE POSTE: 308348
Accounting Manager
East Dallas - 3 days onsite
Compensation: $120-130K bonus
We are seeking an Accounting Manager to oversee the review, reconciliation, and financial integrity of the company's accounts receivable (AR) function. This role will serve as the primary review-level resource for AR activities largely executed by an offshore team, ensuring transactions are accurately recorded, properly classified, and reconciled to the general ledger (GL).
The ideal candidate will have a broad understanding of the full accounts receivable lifecycle, including billing, cash application, collections, adjustments, unidentified deposits, and subledger-to-GL reconciliations. While the day-to-day processing and reporting responsibilities are primarily handled offshore, this individual will be responsible for reviewing reports, identifying discrepancies, researching exceptions, coordinating resolutions, and ensuring the accuracy of financial reporting.
This is a hands-on oversight role for an accounting professional who can connect the details of AR activity to the broader accounting picture, identify root causes of discrepancies, and ensure balances are properly supported and cleared in accordance with month-end close requirements.
We've essentially helped rebuild the accounting team (placed 10 people out there) from scratch and have received great feedback on company culture and leadership!
Company offers unlimited PTO, industry-leading benefits, tons of "ground floor" opportunities to make an impact and grow as the company grows
Day-to-Day
- Oversee review-level accounts receivable activities performed by the offshore team, ensuring accuracy, completeness, and compliance with established accounting procedures.
- Review AR aging reports and monitor outstanding balances, with particular attention to aging items between 31 and 121 days, ensuring collections, cash applications, and adjustments are appropriately reflected.
- Investigate discrepancies between the AR aging report, AR subledger, and general ledger, identifying missing transactions, under-collections, unapplied cash, or other reconciling items.
- Ensure AR balances tie out accurately to the GL and that discrepancies are researched, documented, and resolved in a timely manner.
- Review customer-level activity and coordinate with collections, payroll specialists, and other internal stakeholders to resolve outstanding balances and transaction discrepancies.
- Maintain a comprehensive understanding of the AR lifecycle and how billing, collections, cash receipts, adjustments, and reclassifications impact the general ledger.
- Review AR reports and account reconciliations to ensure the accuracy and completeness of financial information.
- Investigate unusual balances, aging trends, unapplied cash, and other exceptions that could affect the accuracy of the financial statements.
- Ensure AR-related GL accounts are properly classified and supported before month-end close.
- Identify recurring discrepancies and recommend process improvements to reduce errors, improve reconciliation efficiency, and strengthen internal controls.
- Partner with the offshore accounting team to ensure reports are accurate, exceptions are escalated appropriately, and outstanding items are resolved.
- Maintain clear documentation of reconciliations, adjustments, research findings, and outstanding action items to support the close process and audit requirements.
Qualifications
- Bachelor's degree in Accounting, Finance, or a related field preferred.
- 5 years of progressive accounting experience, with meaningful exposure to accounts receivable and general ledger accounting.
- Demonstrated understanding of the full AR lifecycle, including billing, cash application, collections, adjustments, and reconciliation.
- Strong experience reconciling subledger balances to the general ledger and researching discrepancies to their root cause.
- Experience reviewing AR aging reports, investigating unapplied cash or unidentified deposits, and resolving account reconciliation issues.
- Strong understanding of GL account mapping, journal entries, reclassifications, and financial statement impact.
- Experience supporting month-end close and maintaining accurate, well-supported account reconciliations.
By submitting to this position, you are agreeing to be included in our talent pool for future hiring for similarly qualified positions.
Avis sur l’égalité en matière d’emploi
Vaco by Highspring est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité en matière d’emploi et qui ne pratique aucune discrimination à l’égard des employés ou candidats à un emploi sur le plan de la race (notamment en ce qui a trait aux caractéristiques historiquement associées à la race, comme la texture des cheveux et la coiffure), couleur de la peau, le sexe (ce qui inclut l’état de grossesse ou les conditions connexes), la religion ou les croyances, l’origine nationale, la citoyenneté, l’âge, le handicap, le statut d’ancien combattant, l’adhésion à un syndicat, l’appartenance ethnique, le genre, l’identité de genre, l’expression de genre, l’orientation sexuelle, l’état civil, l’affiliation politique ou autre caractéristique protégée par les lois fédérales, d’État ou locales.
Vaco by Highspring et sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales s’engagent à la pleine inclusion de toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring et sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales veilleront à ce que les personnes handicapées bénéficient de mesures d’adaptation raisonnables. Si des mesures d’adaptation raisonnables sont nécessaires pour vous permettre de participer au processus de candidature ou d’entretien d’embauche, d’exercer les fonctions essentielles du poste et/ou de bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats sachent que la loi interdit la discrimination dans le milieu de travail.
Avis de représentation
En soumettant votre candidature à ce poste, vous convenez que vous accordez à Vaco by Highspring le droit exclusif de vous présenter en tant que candidat eu égard à l’offre d’emploi susmentionnée. Vous reconnaissez en outre que vous avez fourni des renseignements exacts sur vous-même et que vous n’avez pas volontairement dénaturé vos qualifications. Dans toute la mesure permise par la loi, vous vous engagez également à garder confidentiels tous les renseignements que vous obtiendrez de Vaco by Highspring concernant le poste et à ne divulguer les renseignements relatifs au poste que si cela est absolument nécessaire pour respecter une obligation afférente à votre candidature. En contrepartie, Vaco by Highspring s’engage à déployer des efforts raisonnables pour vous représenter dans le cadre de toute sollicitation, présélection en matière d’emploi et diffusion de CV.
Concernant les résidents de l’Ontario, Canada : d’après ce que Highspring retient de ses discussions avec son Client ce poste est actuellement vacant (soit par le truchement de Highspring en tant que sous-traitant, soit auprès du Client).
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ainsi que sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales (« nous », « notre/nos » ou « Vaco by Highspring ») respectent votre vie privée et s’engagent à vous informer de ses politiques en toute transparence.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’Avis de collecte par les RH de Vaco by Highspring concernant les candidats et les employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent consulter nos politiques propres à l’État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays régis par le RGPD peuvent consulter nos politiques ici.
De plus, les candidatures à ce poste seront soumises à une présélection des candidats effectuée par l’IA visant à vérifier que les exigences minimales indiquées au titre du poste sont respectées. Vous trouverez plus de détails sur l’utilisation de l’IA par Vaco by Highspring ici (https://www.highspring.com/ai-use-notices/). L’évaluation des candidatures après cette phase initiale sera menée par des recruteurs et gestionnaires d’embauche. Vaco by Highspring n’a pas d’information ni d’opinion sur l’utilisation de solutions d’IA par son client dans le cadre de l’embauche.
Avis sur la transparence salariale
La rémunération fixée pour ce poste, et d’autres, auprès de Vaco by Highspring dépend de nombreux facteurs,notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences en matière de permis d’exercice et de certification;
- l’emplacement du bureau et autres considérations géographiques;
- d’autres besoins commerciaux et organisationnels.
Cela étant, conformément à la loi locale, Vaco by Highspring estime qu’en fonction des critères susmentionnés, la fourchette salariale suivante constitue une estimation raisonnable de la rémunération de base pour une personne embauchée à ce poste dans les régions géographiques exigeant la divulgation de la fourchette salariale. Le ou la titulaire du poste peut également être admissible à des primes discrétionnaires.