Tax Manager NUMÉRO DE POSTE: 439167
- Privately held world leader in fuel technology
- Significant growth in last 5 years with continued plans for hyper growth over the next 5 years
OUTSTANDING COMPENSATION AND BENEFITS:
- Base up to $100K discretionary bonus based on individual and company performance
- Extra bonus given to every employee for 2 years due to phenomenal growth of the company
- Medical insurance – 3 plans to choose from, 1 of which is 100% company paid for employees
- HSA with $1300 company contribution
- Basic life, AD&D, STD, and LTD 100% company paid for employees
- Dental, vision, supplemental life, accident, critical illness, and FSA available
- 401K with 3.5% company contribution
- 3 weeks’ vacation, 5 sick days, 7 paid holidays
- Opportunity to be part of a growth focused company and grow along with the company
- Onsite daily at 281 and Isom
The Tax Manager will provide support to the Accounting Department of the company and will own and manage the tax function, building the tax department developing the current Tax Accountant who does state and local taxes (SALT). Oversee and manage sales and use tax for all states the company operates in, and manage excise tax work done by external CPA firm (125-175 sales & use and excise tax returns). Reports to the Controller.
Essential Duties and Responsibilities:
- Manage and oversee the daily operations of the tax accounting function
- Help to develop and implement tax strategies to ensure compliance with tax regulations
- Review and analyze financial data to prepare and file tax returns accurately and timely
- Provide guidance and support to team members on tax-related matters
- Collaborate with the Controller to address tax issues and optimize tax planning strategies
- Stay updated on changes in tax laws and regulations to ensure adherence to compliance requirements
- Conduct tax research and analysis to identify opportunities for tax savings and risk mitigation
- Prepare and present reports on tax-related activities and findings to senior management
- Maintain accurate and organized tax records and documentation for audits and reviews
- Reconcile balance sheet accounts related to fuel/sales taxes
- Prepare Resale & Exemption Certificates; Gasoline Blendstock Certificates; Multi-jurisdictional Sales and Certificates for Vendors
- Goal to bring excise tax in house, so Tax Manager will need to create a structure and efficiencies to do that
- Find tax advantages/tax savings and help with journal entries and account reconciliations at month end close
Qualifications:
- Bachelor’s degree in accounting or finance, Master’s a huge plus; CPA a plus but not required
- 5 years’ state & local taxes (SALT) and sales & use tax experience in multiple states; excise tax experience a plus
- Knowledge of federal taxes to manage external CPA firm who does their federal returns
- Experience overseeing an organization’s tax documentation
- Involvement in putting tax structure in place and drive to do it with a plan to get it done
- Experience managing small teams and managing the tax process to ensure all is done timely
- Ability to dig in and find tax advantages/tax savings
- Experience with month end close journal entries and account reconciliations
- Process improvement experience to support company through rapid growth
- NetSuite ERP experience strongly preferred; strong Excel skills including pivot tables and vlookups
- Self-starter, self-motivated, driven to improve tax function
- Not easily offended by colorful language in the racing industry
Vaco promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco LLC et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco LLC, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco ») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.