Director of Cash Operations and Banking NUMÉRO DE POSTE: 443310
The Director of Cash Operations and Money Room is responsible and accountable for the complete operation of the Money Room and Cash Operations across all departments that handle cash and other cash instruments. The Director of Cash Operations and Money Room develops and implements procedures to ensure the security of all cash funds. Works closely with the Pari-Mutuel department and other departments that handle cash to ensure an efficient and economic operation, particularly regarding the Money Room and staffing.
SPECIFIC DUTIES AND RESPONSIBILITIES.
- Responsible for and oversees all Money Room operations, including ordering bankrolls, verifying funds, creating daily deposits from operations, and creating daily cash balance reports.
- Manages, trains, and enforces procedures to safeguard the company’s assets and funds.
- Responsible for developing policies and procedures to safeguard cash and cash instruments within the Company’s vault, including the imprest funds used for operations.
- Develops and manages a budget for the Money Room department.
- Review staffing levels by business needs and budget standards.
- Delegates duties and assigns responsibilities.
- Develop, implement, and maintain best practice policies and procedures as it relates to cash movement to dealers, count room activities, and record keeping.
- Development of Team Members, conducting interviews, hiring, and performance evaluations.
- Manages all cash-related policies to include but not limited to corporate procedures, internal controls, and both state and federal guidelines to ensure they are being followed.
- Evaluates bankroll needs based on the company’s operations during racing and simulcasting operations.
- Coordinate and manage cash pickup and drop off for offsite properties, including any satellite locations that offer pari-mutuel wagering under the Company’s state license.
- Responsible for vendor relations associated with Money Room operations.
- Reports Cash Operations activities to the Finance and Mutuels departments.
- Meets with other Departmental Directors and Managers as necessary, and provide tools and resources needed to ensure efficient and safe operation of all cash-related activities of the Company.
- Ensure compliance with the Bank Secrecy Act (BSA) and the property’s BSA policy, including coordination and participation with the Company’s internal audit and compliance departments to ensure adherence to all company policies.
- Works with the Pari-Mutuel Department to recruit and train full-time, part-time and seasonal Team Members for Money Room operations throughout the year.
- Proficient with Excel.
- Other duties as assigned.
STANDARDS OF PERFORMANCE
- Management abilities demonstrated in managing the Money Room with operational effectiveness.
- Maintain the highest levels of integrity and safety to ensure the safeguarding of Company assets.
- Effective management of the staff.
- Maintaining a professional working relationship among all personnel.
- Oral and written communication skills.
- Responsible for the overall direction, coordination, and evaluation of this department.
EDUCATION, TRAINING, AND EXPERIENCE
- Five to seven years experience in money room, casino cage operations, or relevant banking preferred.
- 4-year degree in related field or equivalent work experience preferred.
- Three or more years of leadership experience preferred.
- Ability to obtain a valid Kentucky Racing License
- Open to a Wednesday-Sunday work schedule.
Determining compensation for this role (and others) at Vaco/Highspring depends upon a wide array of factors including but not limited to the individual’s skill sets, experience and training, licensure and certifications, office location and other geographic considerations, as well as other business and organizational needs. With that said, as required by local law in geographies that require salary range disclosure, Vaco/Highspring notes the salary range for the role is noted in this job posting. The individual may also be eligible for discretionary bonuses, and can participate in medical, dental, and vision benefits as well as the company’s 401(k) retirement plan.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.