Senior SOX Compliance Analyst - Hybrid NUMÉRO DE POSTE: 435913

La Jolla, CA, US Hybrid
1 1er mars 2025
Professional Scientific and Technical Services
Vaco
$ 90000.00 - 105000.00 yearly
direct hire
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About Vaco:  Vaco provides expert consulting, permanent placement, executive search, and strategic staffing for companies around the world, in the areas of accounting, finance, operations, administration and more. As a premier talent solutions firm, Vaco connects people to their dream jobs and helps leading companies find talent to grow their business.                                           
About the Company:  Publicly traded biotechnology research company
Title: Senior SOX Compliance Analyst
Salary: $90-105K(DOE) Bonus Equity
 
Job Description: As a Senior SOX Compliance Analyst, you will report to the SOX Compliance Manager and will be responsible for assisting with risk assessments, control design, helping control owners anticipate testing and documentation requirements, collaborating with control owners to address issues raised by auditors, assessing deficiencies and driving remediation.  You will be adept at working with multiple stakeholder groups, sometimes with competing interests, and will do well at maintaining engagement and alignment across all groups.  You will maintain the risk and control matrix in AuditBoard and manage quarterly certifications using AuditBoard.
Responsibilities: 
  • Participate in annual and ongoing SOX scoping to identify changes to key financial statement accounts, business processes, systems, and manual or automated controls.
  • Collaborate with control owners and auditors as needed to design new controls, redesign existing controls and proactively anticipate related testing and documentation requirements.
  • Engage thoughtfully with control owners and auditors to assess and address issues, facilitating mutual agreement on control deficiency assessments.
  • Work closely with control owners and auditors to develop remediation plans and drive progress on those plans.
  • Maintain and update the risk and control matrix and control deficiency tracker in AuditBoard, the company’s SOX compliance tool. Manage the quarterly process and control certifications using AuditBoard.
  • Support process and control walkthroughs and testing by scheduling meetings and coordinating auditor requests with control owners.
  • Build rapport with individuals at all levels to promote risk and control awareness.  Build strong working relationships with external auditors and with outsourced internal auditors.
  • Perform other functions and duties as required.
 
Knowledge and Skills Requirements:
  • Bachelor's degree in Accounting or equivalent education required.
  • 3 years of experience, ideally with a mix of public accounting and public company experience.
  • Strong SOX compliance experience is highly preferred.
  • CPA and/or CIA preferred.
  • Knowledge of U.S. GAAP and SOX.
  • Experience or familiarity with NetSuite and AuditBoard preferred.

Determining compensation for this role (and others) at Vaco depends upon a wide array of factors including but not limited to the individual’s skill sets, experience and training, licensure and certifications, office location and other geographic considerations, as well as other business and organizational needs. With that said, as required by local law in geographies that require salary range disclosure, Vaco notes the salary range for the role as follows: [$90,000-105,000]. The individual may also be eligible for discretionary bonuses, and can participate in medical, dental, and vision benefits as well as the company’s 401(k) retirement plan

Vaco promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.

Avis : Égalité des chances en matière d’emploi

Vaco garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.

Vaco LLC et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.

Vaco souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.

En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.

Avis de confidentialité

Vaco LLC, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco ») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.

  • Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
  • Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
  • Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
  • Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
  • Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.

Avis sur la transparence salariale

La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :

  • les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
  • les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
  • l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
  • d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.

Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.

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Vaco LLC, ainsi que ses sociétés mères, filiales, affiliées et cessionnaires ("Société," "Nous" ou "Notre") sollicite votre consentement pour vous contacter par le biais de certains appels téléphoniques, courriels ou messages texte automatisés, compositions automatiques, préenregistrés ou autres, qui ne sont pas des urgences, conformément à la Loi sur la protection du consommateur en matière de télémarketing (TCPA), à la Loi sur le contrôle de l'envoi non sollicité de pornographie et de marketing (CAN-SPAM) et aux lois étatiques pertinentes.