Accounts Payable Specialist NUMÉRO DE POSTE: 439513
Accounts Payable Specialist - Oakland Park, FL
Location: Oakland Park, FL
Job Type: Direct-Hire, 100% On-Site
Vaco is hiring an Accounts Payable Specialist with 3 years of accounting experience for a direct-hire position in Oakland Park, FL. The ideal candidate will have strong advanced Excel skills (pivot tables, VLOOKUPs) and experience in accounts payable functions. This is a 100% on-site role with Monday-Thursday hours from 6:30am to 5pm.
Key Responsibilities
- Review invoices, billing statements, and other documents for accuracy (freight billing experience is a plus).
- Process invoices, payments, and backup documentation.
- Verify and reconcile expense reports and process them in the online banking system.
- Communicate effectively with staff members and vendors on billing and expense-related questions.
- Assist with month-end and year-end procedures in an effective and timely manner.
- Assist with weekly check/EFT runs; prepare checks for review, approval, and signature.
- Handle administration of travel, expenses, and other related reporting.
- Perform filing and general office duties as needed.
- Take on other duties as assigned according to business needs.
Qualifications
- Education: High School Diploma or equivalent required. Undergraduate degree or 2-year certificate in Accounting preferred.
- Experience: Minimum 3 years working in the accounting field, with specific experience in accounts payable.
- Skills:
- Advanced Excel skills (Pivot Tables, VLOOKUPs) and proficiency with MS Office.
- Strong math and reading comprehension skills.
- Ability to work independently and in a team environment.
- Positive attitude and ability to adapt to changes in a fast-paced environment.
- High level of integrity and professionalism.
- Excellent verbal and written communication skills.
Why Join Vaco?
- Competitive salary and benefits
- On-site, stable work environment
- Opportunity for career growth and development
If you're an experienced Accounts Payable Specialist with advanced Excel skills, apply today and be a part of a dynamic team in a supportive work environment!
Determining compensation for this role (and others) at Vaco depends upon a wide array of factors including but not limited to the individual’s skill sets, experience and training, licensure and certifications, office location and other geographic considerations, as well as other business and organizational needs. With that said, as required by local law in geographies that require salary range disclosure, Vaco notes the salary range for the role as follows: 52,000-55,000. The individual may also be eligible for discretionary bonuses, and can participate in medical, dental, and vision benefits as well as the company’s 401(k) retirement plan.
Vaco promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco LLC et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco LLC, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco ») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.