Manager of Project Accounting NUMÉRO DE POSTE: 430952

Chapel Hill, NC, US On-Site
1 26 novembre 2024
Construction, Energy - Utilities & Waste, Utilities
Vaco
$ 125000.00 - 160000.00 yearly
direct hire
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Position: Manager of Project Accounting 

Company Overview:
A growing company in the renewable energy and construction industry is seeking a Project Accounting Manager to join its finance team. The company specializes in utility-scale energy projects, supporting a broad portfolio of infrastructure initiatives across North America. Backed by private investment, the organization is experiencing strong growth and is implementing operational improvements under new leadership.

Location and Work Environment:

  • On-site presence preferred 4-5 days per week
  • Collaborative office environment with close interaction between field and office teams

Leadership & Team Structure:

  • Reports to the Vice President of Finance.
  • Works closely with the CFO and leadership team.
  • Collaborates with project managers, finance, and operations teams.
  • Accounting team includes AP, AR, senior and staff accountants.

Position Highlights:

  • Newly strengthened leadership team driving strategic improvements.
  • Strong growth trajectory projected for the coming year.
  • Opportunity to make an impact in a fast-evolving organization.
  • Consultant support likely to assist with system transitions and backlog management.

Role Summary:

The Project Accounting Manager will play a critical role in ensuring accurate financial reporting, forecasting, and project cost management. This individual will partner with business unit leaders and project managers to establish best-in-class project accounting practices. The role requires strong analytical skills, a proactive approach to financial oversight, and the ability to communicate effectively with senior leadership.

Key Responsibilities:

  • Collaborate with project managers and operations leaders to develop project controls strategies that align with company goals.
  • Ensure timely and accurate calculation of revenue in compliance with GAAP.
  • Conduct monthly variance analysis of project-level actuals versus budget and forecasts.
  • Reconcile business line revenue against forecasted projections.
  • Oversee backlog forecasting and ensure timely revenue reporting.
  • Review executed contracts and change orders for accounting implications.
  • Analyze project expenses and provide variance explanations in collaboration with operations.
  • Improve budgeting and forecasting models to enhance financial accuracy.
  • Implement and maintain internal controls to ensure compliance with accounting standards.
  • Support audit requests and ad-hoc financial analyses, including labor expenditures and working capital assessments.

Project & Financial Oversight:

  • Attend project meetings, including kick-off sessions, to ensure accurate financial setup and reporting.
  • Monitor project financial health, including revenues, gross profit, receivables, and unbilled amounts.
  • Work with the Vice President of Finance to consolidate financial results and draft key reports.
  • Develop and distribute executive summaries with key performance metrics.
  • Lead process improvements in project accounting operations, including system upgrades and reporting frameworks.
  • Establish KPIs to monitor department performance and identify areas for enhancement.

Qualifications & Skills:

  • Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or a related field.
  • Experience in renewable energy or construction industries preferred.
  • Strong proficiency in Microsoft Excel (lookups, pivots, formula statements).
  • Experience with financial reporting tools such as Power BI or Microsoft DataVerse is a plus.
  • Excellent written and verbal communication skills.
  • Ability to manage multiple tasks and meet deadlines in a fast-paced environment.
  • Proven ability to lead process improvements and drive efficiencies.

This role presents an opportunity to contribute meaningfully to a company that is expanding its impact in the renewable energy sector. The ideal candidate will bring a strategic mindset, strong accounting expertise, and a passion for process improvement.

Vaco promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.

Avis : Égalité des chances en matière d’emploi

Vaco garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.

Vaco LLC et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.

Vaco souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.

En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.

Avis de confidentialité

Vaco LLC, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco ») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.

  • Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
  • Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
  • Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
  • Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
  • Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.

Avis sur la transparence salariale

La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :

  • les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
  • les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
  • l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
  • d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.

Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.

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Vaco LLC, ainsi que ses sociétés mères, filiales, affiliées et cessionnaires ("Société," "Nous" ou "Notre") sollicite votre consentement pour vous contacter par le biais de certains appels téléphoniques, courriels ou messages texte automatisés, compositions automatiques, préenregistrés ou autres, qui ne sont pas des urgences, conformément à la Loi sur la protection du consommateur en matière de télémarketing (TCPA), à la Loi sur le contrôle de l'envoi non sollicité de pornographie et de marketing (CAN-SPAM) et aux lois étatiques pertinentes.