Full Charge Bookkeeper NUMÉRO DE POSTE: 439876
Job Title: Full Charge Bookkeeper
Salary: $70,000 - $75,000
Location: New York City (Hybrid, 4 days/week on-site: Monday-Thursday)
Job Summary:
A well-established Residential/Condominium property management and development company in New York City is seeking an experienced Full Charge Bookkeeper to manage Accounts Payable (AP) and Accounts Receivable (AR) for multiple property portfolios. The role will report directly to the Senior Accountant.
Key Responsibilities:
- Manage AP for multiple corporate entities and properties, including invoice scanning, entry into Yardi Payscan/ERP system, and initiating payments via ACH, wire transfers, and checks. Ensure all payments and documentation are filed accordingly.
- Monitor corporate inboxes to input invoices into the system promptly.
- Utilize bank-provided check scanners to deposit incoming checks, providing copies and necessary documentation to Property Accountants for accurate accounting.
- Report weekly cash account activity to corporate offices in Los Angeles and investor headquarters in Hong Kong with detailed explanations.
- Prepare monthly NYC office funding requests, reconciling actual expenses against the budget.
- Track and manage cash flow to maintain liquidity, collaborating with the Senior Accountant and Regional Controller.
- Contribute to streamlining AP/AR processes, including shifting from check and wire transfer processing to an ACH payment system.
- Allocate corporate expenses across various entities and properties, ensuring proper reimbursement tracking.
- Reconcile corporate credit card transactions, processing reimbursements for the East Region to the corporate office.
- Handle intercompany management fees and reimbursements in collaboration with Property Accountants.
- Process tenant security deposit receipts and refunds, ensuring proper documentation.
- Liaise with property managers, accountants, leasing teams, and development staff to resolve AP and AR inquiries.
- Assist with year-end 1099 preparation for the corporate office.
- Ensure W-9 forms and Certificates of Insurance are current for vendors, collaborating with the sales & leasing and development teams.
- Undertake special projects and additional duties as assigned.
Qualifications:
- High School Diploma required.
- At least 2 years of experience in Accounts Payable and Receivable required.
- Strong proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, Adobe).
- Experience with Yardi real estate ERP system is preferred.
- Excellent communication skills, both written and verbal.
This is an excellent opportunity for someone looking to grow their career in real estate accounting with a dynamic and supportive team. Apply today!
Vaco promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco LLC et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco LLC, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco ») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
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Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.