Operations Manager- Real Estate Experience Required! NUMÉRO DE POSTE: 439977
Responsibilities:
- Ensure compliance with Arizona Department of Real Estate (AZDRE) regulations by following legal requirements and maintaining high industry standards.
- Oversee day-to-day operations, including client engagement, training, and schedule management.
- Contribute to the company’s success by pairing each potential client with the right agent.
- Coordinate meetings, review current client listings, facilitate agent and contractor transactions, and maintain accurate records of financial and business activities under your scope.
- Lead recruitment efforts, including the hiring of real estate agents and brokers, and actively participate in the interview and evaluation process.
- Build and nurture strong relationships with top-performing agents, promoting continuous feedback and fostering growth and improvement.
- Ensure a fair and equitable distribution of leads among agents.
- Improve agent retention by developing new ways to support the team, promoting a culture of collaboration, care, and connection.
- Resolve complex transaction issues requiring broker intervention:
- Address broker-to-broker disputes and manage client-agent transaction conflicts.
- Oversee the annual errors & omissions insurance submission.
- Stay up-to-date with industry trends, technology, and market conditions. Collaborate with the education and marketing teams to create content that aids agent development.
- Manage relationships with local platforms such as Costar, LoopNet, and Crexi. Assist agents in adhering to company sales policies, the NAR® Code of Ethics, and Real Estate Commission rules.
- Investigate and transfer data to the CRM, providing training for brokers as needed.
- Contribute to the development of sales processes, review marketing materials, templates, and procedures, and work to enhance transaction management services and the client experience. This includes participation in Weekly Team Meetings and Monthly Broker Meetings.
Minimum Qualifications:
- At least 7 years of experience in real estate sales or brokerage, including 3 years in a management role.
- Strong technical knowledge of commercial real estate contracts.
- A servant leader dedicated to helping others reach their goals.
- High standards of confidentiality, integrity, professionalism, and good judgment, with the ability to stay composed under pressure.
- Excellent communication and listening skills, capable of guiding agents toward successful outcomes with empathy and confidence.
- A relationship-focused individual, committed to fostering collaborative relationships with other brokerages.
Vaco promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco LLC et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco LLC, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco ») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.