Staff Accountant NUMÉRO DE POSTE: 440181

New York, NY, US On-Site
1 6 mars 2025
Hospitality
Vaco
$ 75000.00 - 85000.00 yearly
direct hire
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Client: Hospitality/Property Management Firm
Role: Staff Accountant
Salary: $75,000 - $85,000/annually Benefits

Location: Downtown Manhattan, New York - (4 days a week onsite - 1 day a week WFH) 

Job Summary:

We are looking for a skilled Staff Accountant to support our finance department in daily accounting operations. The ideal candidate will possess a strong understanding of accounting principles and have hands-on experience with Microsoft Dynamics 365. This role will involve various accounting tasks, including general ledger maintenance, accounts payable/receivable, financial reporting, and assisting with month-end and year-end close processes. The successful candidate will be a proactive problem-solver with excellent communication and organizational skills.

Responsibilities:

  • General Ledger Management:
  • Maintain and reconcile general ledger accounts.
  • Prepare and post journal entries.
  • Ensure accuracy and completeness of financial data.
  • Accounts Payable/Receivable:
  • Process and verify invoices and payments.
  • Manage vendor relationships.
  • Monitor and reconcile accounts receivable.
  • Handle customer inquiries related to billing.
  • Financial Reporting:
  • Assist in the preparation of monthly, quarterly, and annual financial statements.
  • Analyze financial data and provide insightful reports.  
  • Prepare variance analyses.
  • Month-End/Year-End Close:
  • Participate in the month-end and year-end closing processes.
  • Prepare reconciliations and schedules.
  • Assist with audits.
  • Property Management Specific Duties
  • Track and reconcile property related expenses.
  • Assist in the preparation of property related financial reporting.
  • Hospitality Specific Duties
  • Reconcile daily sales and cash receipts.
  • Track and analyze food and beverage costs.

    Qualifications:

    • Bachelor's degree in Accounting or a related field.
    • 2-4 years of accounting experience, preferably in the Hospitality or Property Management industry.
    • Proficiency in Microsoft Dynamics 365 is required.
    • Strong understanding of GAAP.
    • Excellent analytical and problem-solving skills.
    • Proficient in Microsoft Office Suite (Excel, Word, Outlook).
    • Strong attention to detail and accuracy.
    • Excellent communication and interpersonal skills.
    • Ability to work independently and as part of a team.  
    • Ability to thrive in a fast-paced environment.
  • Vaco promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.

    Avis : Égalité des chances en matière d’emploi

    Vaco garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.

    Vaco LLC et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.

    Vaco souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.

    En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.

    Avis de confidentialité

    Vaco LLC, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco ») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.

    • Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
    • Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
    • Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
    • Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
    • Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.

    Avis sur la transparence salariale

    La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :

    • les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
    • les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
    • l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
    • d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.

    Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.

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    Vaco LLC, ainsi que ses sociétés mères, filiales, affiliées et cessionnaires ("Société," "Nous" ou "Notre") sollicite votre consentement pour vous contacter par le biais de certains appels téléphoniques, courriels ou messages texte automatisés, compositions automatiques, préenregistrés ou autres, qui ne sont pas des urgences, conformément à la Loi sur la protection du consommateur en matière de télémarketing (TCPA), à la Loi sur le contrôle de l'envoi non sollicité de pornographie et de marketing (CAN-SPAM) et aux lois étatiques pertinentes.