Construction Sales Administrator NUMÉRO DE POSTE: 440192
Job Summary:
We are seeking a highly organized and detail-oriented Sales Administrator to support the Area Sales Manager in the home building industry. The ideal candidate will assist in managing customer inquiries, maintaining sales documentation, and coordinating communication between clients, sales, and construction teams. The Sales Administrator will ensure smooth operations within the sales department and contribute to the overall success of the sales team by providing exceptional administrative support.
Key Responsibilities:
- Customer Service & Communication: Serve as the primary point of contact for prospective and current customers. Answer inquiries about home building projects, products, pricing, and timelines.
- Sales Support: Assist the sales team with administrative tasks, including preparing quotes, proposals, and sales contracts. Maintain accurate records of client interactions and sales activities.
- Data Entry & CRM Management: Maintain and update customer information in the Customer Relationship Management (CRM) system. Ensure all sales data is accurate, current, and accessible for the sales team.
- Document Management: Prepare and manage sales-related documentation, including contracts, purchase orders, and invoices. Ensure timely processing and filing of all relevant paperwork.
- Scheduling & Coordination: Schedule meetings, site visits, and tours for clients with the sales team or project managers. Coordinate appointments and follow-ups as necessary.
- Inventory & Product Information: Maintain an up-to-date knowledge of available home plans, upgrades, and inventory. Provide accurate product details to customers when needed.
- Order Processing: Support the sales team with order processing, ensuring accuracy and timely submission of customer orders to the construction team.
- Reporting: Assist in the generation of sales reports and performance analysis for management. Track sales metrics and provide insights as needed.
- Customer Follow-Up: Proactively follow up with clients to ensure satisfaction, answer additional questions, and encourage repeat business or referrals.
- Previous experience in sales administration, customer service, or related role (preferably in construction or real estate).
- Strong organizational and multitasking skills, with the ability to manage a high volume of tasks simultaneously.
- Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook) and experience with CRM software (e.g., Salesforce, HubSpot).
- Excellent written and verbal communication skills.
- Detail-oriented with a high degree of accuracy in data entry and document management.
- Ability to work effectively in a fast-paced, team-oriented environment.
- Knowledge of the home building process is a plus.
- High school diploma or equivalent; additional education or certifications in business administration or sales are a plus.
Vaco promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco LLC et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco LLC, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco ») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.