Assistant Controller NUMÉRO DE POSTE: 440340
Job Summary
The Assistant Controller will manage the Accounting team in the performance of their job duties and assisting the Controller in generating monthly and annual financial statements, protecting the company’s assets by establishing, monitoring, and enforcing policies and procedures, preparing annual budgets, and forecasted financial statements, and ensuring compliance with GAAP standards.
Supervisory Responsibilities
- Mentors, trains and develops direct reports to build an exceptional team.
- Ensure that assigned functional areas are staffed with qualified personnel capable of meeting the objectives and responsibilities of the company.
- Oversees the daily workflow of the Accounting department.
- Oversees and manages the performance and output of a team of Staff Accountants.
- Review monthly journal entries.
- Review monthly and year-end Balance Sheet account reconciliations.
- Managing all aspects of the General Ledger, to include chart of account maintenance, balancing, and transactional verification.
- Generate and update the monthly financial models which drives the financial statement process.
- Lead the Accounting team to provide documentation and support for the year-end independent financial audit.
- Lead the Accounting team to provide documentation and support for the year-tax returns.
- Lead the Accounting team to provide documentation and support for the year-end bank audit.
- Create Ad-hoc reports based upon system results.
Required Skills and Abilities
- Thorough understanding of GAAP (Generally Accepted Accounting Principles), rules, regulations, policies, and best practices.
- Possess a high level of integrity and judgment with sensitive and confidential information.
- Excellent verbal and written communication skills.
- Excellent interpersonal and customer service skills.
- Strong analytical and problem-solving skills.
- Accuracy and attention to detail with strong documentation skills.
Required Education and Experience
- Bachelor’s Degree in Accounting or Finance, MBA a plus.
- A valid CPA license is preferred.
- Proven experience as a manager in the same or similar role with a minimum of 2 years’ experience in management.
- 5 years of finance or accounting experience.
Computer or Software Requirements
- Proficient with Microsoft Office Outlook and Word.
- Proficient with Microsoft Excel at an advanced level.
- Knowledge of NetSuite is a must.
Determining compensation for this role (and others) at Vaco depends upon a wide array of factors including but not limited to the individual’s skill sets, experience and training, licensure and certifications, office location and other geographic considerations, as well as other business and organizational needs. With that said, as required by local law in geographies that require salary range disclosure, Vaco notes the salary range for the role as follows: 80,000/yr. The individual may also be eligible for discretionary bonuses, and can participate in medical, dental, and vision benefits as well as the company’s 401(k) retirement plan.
Vaco promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco LLC et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco LLC, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco ») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.