Senior Financial Systems Analyst NUMÉRO DE POSTE: 439655
They will assist in planning, executing, and finalizing projects according to strict deadlines. Additionally, this role will serve as administrator for many accounting tools including our ERP system (NetSuite). This includes supporting design/configuration of interfaces between external systems and ERP systems, and efforts to modify/automate system functionality.
This person will be part of a growing and agile accounting team and will be called upon to support other functions of our accounting practices as needed. We are looking for someone with a keen eye on detail and process optimization, who is excited to make an impact, add value, and collaborate with a team in a fast paced, ever-growing environment.
Key Responsibilities:
Financial Systems:
- Serve as ERP administrator (NetSuite) for accounting needs such as changes to account structure, opening/closing of accounting ledgers and subledgers, and evaluation and granting of ERP access rights.
- Support gathering business requirements for the design and implementation of new processes by engaging with operations and IT management, including customization of workflows within NetSuite ERP.
- Support the full and optimal utilization of ERP system capabilities and functionality and make recommendations for improved use of ERP system.
- Perform testing of all new and/or modifications to interfaces between the ERP system and external systems for proper control and functionality.
- Create detailed process documentation and workflows to ensure proper understanding of system interfaces and data flows.
- Support and educate employees on systems functionality and processes related to internal control compliance, including assisting IT with control requirements to mitigate risk.
- Gain an understanding of accounting process bottlenecks/areas of improvement and create strategic solutions utilizing system automations and lean initiatives to optimize efficiencies.
- Bachelor's degree in Accounting, Finance, Information Systems, or related field; Master's degree or PMP certification is a plus.
- Extensive experience (5 year financial systems and project management experience), including financial systems implementations and process improvement initiatives.
- Strong understanding of financial processes, accounting principles, and ERP systems (e.g., NetSuite, SAP, Oracle, etc.). NetSuite experience required.
- Demonstrates strong project management skills, efficiently handling multiple projects and meeting deadlines.
- Exhibits excellent communication, and interpersonal skills with the ability to work with cross-functional teams.
Vaco promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco LLC et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco LLC, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco ») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.