NetSuite ERP Integration Manager NUMÉRO DE POSTE: 443425
This is a unique opportunity to join a highly respected national organization that is actively expanding through both organic growth and strategic acquisitions.
Position Overview:
The ideal candidate will lead the implementation, integration, and oversight of Oracle NetSuite ERP. This role will serve as the NetSuite subject matter expert driving system configuration, integration, user adoption, documentation, and ongoing enhancements.
Success in this position requires proactive stakeholder engagement, strong project leadership, and a passion for continuous improvement.
Key Responsibilities:
- ERP Administration & Support: Act as the primary NetSuite Administrator, managing configurations, roles, workflows, dashboards, and ensuring data integrity. Provide hands-on user support, training, and issue resolution.
- Project & Change Management: Lead all phases of the ERP implementation lifecycle from planning and resource allocation to go-live and post-launch support, ensuring on-time, on-budget delivery. Champion change management efforts to ensure user adoption and business alignment.
- Cross-Functional Collaboration: Partner with stakeholders across Finance, Operations, Sales, IT, and Field Services to assess needs, roll out solutions, and drive process optimization.
- System Integration: Oversee integration between NetSuite and key platforms, ensuring seamless data synchronization and system alignment.
- Process & System Optimization: Identify and implement improvements that boost operational efficiency and data accuracy.
- Documentation & Training: Create and maintain detailed system documentation, user guides, and SOPs. Develop and lead training programs to support adoption.
- Vendor & Partner Coordination: Liaise with external consultants, VARs, and partners to keep projects on track and aligned with business objectives.
- Data Governance: Establish and maintain data standards and policies to ensure consistency across all business units and geographies.
- M&A Integration: Lead NetSuite onboarding for new subsidiaries including data migration, configuration, and tailored system setups.
Qualifications:
- Minimum of 5 years of experience of dedicated ERP administration and project management
- Proven success leading ERP implementations through all phases
- Strong knowledge of financial and operational processes (GL, AP, AR, inventory, order management)
- Experience developing documentation and delivering user training
- Excellent project management and communication skills, including with executive leadership
Preferred:
- Prior leadership in a NetSuite implementation
- NetSuite certifications (SuiteFoundation, Administrator, ERP Consultant)
- PMP or equivalent project management certification
- Experience managing multi-entity ERP projects with complex integrations
- Industry experience in property, construction, commercial repair services
- Familiarity with trade or field service software
- Experience in SQL and API-based software integration
Additional Details:
- Employment Type: Direct-Hire
- Start Date: Immediate
- Location: Remote (occasional travel to corporate operations centers)
- Target Compensation Range: $140k - $175k
- Engagement Status: Employment arrangements or sponsorship are not being considered at this time.
Determining compensation for this role (and others) at Vaco/Highspring depends upon a wide array of factors including but not limited to the individual’s skill sets, experience and training, licensure and certifications, office location and other geographic considerations, as well as other business and organizational needs. With that said, as required by local law in geographies that require salary range disclosure, Vaco/Highspring notes the salary range for the role is noted in this job posting. The individual may also be eligible for discretionary bonuses, and can participate in medical, dental, and vision benefits as well as the company’s 401(k) retirement plan.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.