VP of Accounting & Finance NUMÉRO DE POSTE: 308708
Vice President of Finance & Accounting
Company Overview
The Company is a growing real estate operating organization with locations across the United States. With plans to add multiple new locations annually, the organization is seeking an experienced finance and accounting leader who can support continued expansion while strengthening financial processes, reporting, and infrastructure.
Position Overview
The Vice President of Finance & Accounting will provide leadership and oversight across the Company’s accounting and financial planning and analysis functions. This individual will be responsible for maintaining accurate and timely financial reporting across a complex, multi-entity organizational structure while ensuring appropriate accounting policies, controls, and processes are in place to support the business.
The VP will partner closely with senior leadership, operations, and property-level teams to provide meaningful financial insight, improve processes, and support strategic growth initiatives. This role will also play a key part in developing the accounting and FP&A teams and ensuring the Company's financial infrastructure can scale alongside the organization.
Key Responsibilities
- Provide leadership and oversight of general ledger, accounts receivable, purchasing/accounts payable, FP&A, debt, equity, fixed assets, and other accounting functions across a multi-entity environment with significant intercompany activity.
- Lead the monthly and annual financial close processes, ensuring financial information is timely, accurate, and complete.
- Monitor and analyze monthly operating results, identify trends and opportunities, and provide actionable financial insights to senior leadership.
- Oversee treasury, banking, liquidity, and cash flow management activities.
- Lead, mentor, and develop accounting and FP&A team members, including responsibility for hiring, training, coaching, and performance management.
- Partner closely with operations leadership and property-level teams to support operational accounting, revenue-related activities, procurement, and other financial needs.
- Develop, implement, and continuously improve accounting policies, procedures, internal controls, and financial processes consistent with industry best practices.
- Serve as a subject matter expert for the Company’s core accounting systems and financial technology, including identifying opportunities to improve system utilization, reporting, and efficiency.
- Support the opening and integration of new locations by ensuring accounting processes, controls, systems, and procedures are implemented accurately and consistently.
- Oversee preparation of annual financial statements in accordance with U.S. GAAP.
- Coordinate and provide financial information and supporting documentation required for tax filings and external audits to facilitate timely completion.
- Ensure annual Form 1099 compliance for applicable vendors.
- Collaborate across departments to ensure finance and accounting initiatives align with broader organizational objectives.
- Identify opportunities for automation, standardization, and process improvement as the organization continues to grow.
Qualifications
- Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or a related field required.
- Master’s degree and/or CPA designation preferred.
- Minimum of 5 years of management-level accounting or finance experience.
- Real estate industry experience required.
- Strong technical and operational accounting background with experience across areas including:
- General ledger
- Accounts receivable
- Fixed assets
- Payroll
- Intercompany accounting
- Sales tax
- Structured finance
- Management reporting
- Operational accounting
- Experience working within a multi-entity or similarly complex organizational structure.
- Strong understanding of U.S. GAAP and financial reporting requirements.
- Demonstrated ability to analyze operating and financial results and translate complex information into clear, actionable insights.
- Strong written and verbal communication skills with the ability to communicate effectively across all levels of an organization.
- Proficiency with Microsoft Office applications and financial/accounting technology, including importing, exporting, and analyzing information across systems.
- Experience with ERP platforms or other accounting database systems required.
- Demonstrated ability to proactively identify problems, develop solutions, and recognize opportunities to improve processes and organizational efficiency.
Leadership & Success Profile
The successful candidate will be a hands-on, collaborative finance leader who combines strong technical accounting expertise with a business-oriented mindset. Key attributes include:
- Strong analytical and problem-solving capabilities
- Effective written and verbal communication
- Excellent organization and time management
- Ability to work independently while effectively partnering across teams
- Strong leadership and team-development capabilities
- Proactive and solutions-oriented mindset
- Commitment to process improvement and operational efficiency
- Ability to operate effectively in a growing and evolving organization
By submitting to this position, you are agreeing to be included in our talent pool for future hiring for similarly qualified positions.
Avis sur l’égalité en matière d’emploi
Vaco by Highspring est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité en matière d’emploi et qui ne pratique aucune discrimination à l’égard des employés ou candidats à un emploi sur le plan de la race (notamment en ce qui a trait aux caractéristiques historiquement associées à la race, comme la texture des cheveux et la coiffure), couleur de la peau, le sexe (ce qui inclut l’état de grossesse ou les conditions connexes), la religion ou les croyances, l’origine nationale, la citoyenneté, l’âge, le handicap, le statut d’ancien combattant, l’adhésion à un syndicat, l’appartenance ethnique, le genre, l’identité de genre, l’expression de genre, l’orientation sexuelle, l’état civil, l’affiliation politique ou autre caractéristique protégée par les lois fédérales, d’État ou locales.
Vaco by Highspring et sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales s’engagent à la pleine inclusion de toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring et sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales veilleront à ce que les personnes handicapées bénéficient de mesures d’adaptation raisonnables. Si des mesures d’adaptation raisonnables sont nécessaires pour vous permettre de participer au processus de candidature ou d’entretien d’embauche, d’exercer les fonctions essentielles du poste et/ou de bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats sachent que la loi interdit la discrimination dans le milieu de travail.
Avis de représentation
En soumettant votre candidature à ce poste, vous convenez que vous accordez à Vaco by Highspring le droit exclusif de vous présenter en tant que candidat eu égard à l’offre d’emploi susmentionnée. Vous reconnaissez en outre que vous avez fourni des renseignements exacts sur vous-même et que vous n’avez pas volontairement dénaturé vos qualifications. Dans toute la mesure permise par la loi, vous vous engagez également à garder confidentiels tous les renseignements que vous obtiendrez de Vaco by Highspring concernant le poste et à ne divulguer les renseignements relatifs au poste que si cela est absolument nécessaire pour respecter une obligation afférente à votre candidature. En contrepartie, Vaco by Highspring s’engage à déployer des efforts raisonnables pour vous représenter dans le cadre de toute sollicitation, présélection en matière d’emploi et diffusion de CV.
Concernant les résidents de l’Ontario, Canada : d’après ce que Highspring retient de ses discussions avec son Client ce poste est actuellement vacant (soit par le truchement de Highspring en tant que sous-traitant, soit auprès du Client).
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ainsi que sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales (« nous », « notre/nos » ou « Vaco by Highspring ») respectent votre vie privée et s’engagent à vous informer de ses politiques en toute transparence.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’Avis de collecte par les RH de Vaco by Highspring concernant les candidats et les employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent consulter nos politiques propres à l’État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays régis par le RGPD peuvent consulter nos politiques ici.
De plus, les candidatures à ce poste seront soumises à une présélection des candidats effectuée par l’IA visant à vérifier que les exigences minimales indiquées au titre du poste sont respectées. Vous trouverez plus de détails sur l’utilisation de l’IA par Vaco by Highspring ici (https://www.highspring.com/ai-use-notices/). L’évaluation des candidatures après cette phase initiale sera menée par des recruteurs et gestionnaires d’embauche. Vaco by Highspring n’a pas d’information ni d’opinion sur l’utilisation de solutions d’IA par son client dans le cadre de l’embauche.
Avis sur la transparence salariale
La rémunération fixée pour ce poste, et d’autres, auprès de Vaco by Highspring dépend de nombreux facteurs,notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences en matière de permis d’exercice et de certification;
- l’emplacement du bureau et autres considérations géographiques;
- d’autres besoins commerciaux et organisationnels.
Cela étant, conformément à la loi locale, Vaco by Highspring estime qu’en fonction des critères susmentionnés, la fourchette salariale suivante constitue une estimation raisonnable de la rémunération de base pour une personne embauchée à ce poste dans les régions géographiques exigeant la divulgation de la fourchette salariale. Le ou la titulaire du poste peut également être admissible à des primes discrétionnaires.