Bilingual Recruiting Staffing Specialist NUMÉRO DE POSTE: 443537
Role: Bilingual Staffing Specialist (Recruiting and Onboarding)
Salary Range: $50,000-$60,000
Location: Long Island City, NY
First 90 Days onsite and then it would move to a hybrid role with 3 days onsite per week
Permanant position
****Required to speak Spanish
***High Volume recruiting for trades, foreman and facilities management.
***They hire 500 people a month -very busy
Job Overview:
The Staffing Specialist works under the direction of HR Management and supports the corporate and field operations team to manage the full recruitment and onboarding cycle for temporary facilities and janitorial team members. This position is also responsible for managing the applicant tracking system.
Responsibilities:
• Interview, Hire, and Onboard staffing replacements.
• Schedule and forecast interview appointments depending on staffing needs.
• Execute the hiring and application process according to company practices and legal compliance.
• Handle/Coordinate New Hire Orientation and Onboarding by reviewing company guidelines, work expectations, rules, and practices.
• Processes background checks in compliance of company practices and client specific requirements.
• Enrolls employees in the time and attendance system (CTR) and processes activity changes as necessary.
• Monitors union card submissions and union dues.
Interacts with payroll team in an effective and positive manner to process and resolve payroll related issues according to the company regulations and legal compliance.
• Elevates labor or client concerns to the HR Supervisor / HR Management team as necessary.
• Assist in operating the main operations department reception line in a professional and courteous manner when necessary.
Qualifications and Competencies:
• High School Degree minimum. College Degree in business or HR highly desired.
• 3 Years of prior administrative experience with a focus on HR/ Staffing preferred.
• Spanish communication skills is a must.
• Solid consultation and interviewing skills, strong oral and written communication skills are required.
• Ability to work in a highly fast paced environment and operate multiple phone lines.
• Advanced knowledge of Excel and Microsoft Suite systems.
• Strong attention to detail and a high standard for accuracy.
• Excellent leadership, facilitation, and interpersonal skills, with the ability to liaise positively with all levels of management and field teams.
• Self-starter able to work with a high degree of urgency and under pressure.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
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Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.