Assistant Controller NUMÉRO DE POSTE: 443591
Assistant Controller
Location: Rye, NY (Onsite – 5 days/week)
Start Date: ASAP
About the Role
Our client, an innovative and mission-driven organization in the healthcare sector, is seeking a highly capable Assistant Controller to join their dynamic finance team. Based onsite in Rye, NY, this critical role offers the opportunity to drive key financial processes while working closely with executive leadership. The ideal candidate is a hands-on accounting professional who thrives in fast-paced environments, takes pride in producing clean, audit-ready financials, and brings a continuous improvement mindset. This is an exciting opportunity to be a part of a lean, collaborative team where your contributions directly impact strategic growth and operational excellence. Prior experience in the healthcare industry is highly preferred.
Key Responsibilities
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Oversee and execute monthly financial close and multi-entity consolidations, ensuring accuracy, timeliness, and consistency across reporting
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Lead audit preparation efforts, including compiling supporting documentation, maintaining GAAP compliance, and serving as a liaison to external auditors
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Manage foreign currency accounting and reconciliations, contributing to the integrity of international financial reporting
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Partner with leadership on process improvements and ERP implementation planning, with a focus on preparing for a NetSuite rollout
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Support senior finance leaders with internal reporting, cross-functional communication, and ongoing refinement of financial operations
Requirements
Must-Haves
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Demonstrated success in managing multi-entity consolidations and month-end close cycles
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Solid knowledge of U.S. GAAP and hands-on experience with external audit prep
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Proficiency in Microsoft Excel and comfort working with large, complex data sets
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Meticulous attention to detail, a strong sense of accountability, and a commitment to delivering accurate, actionable insights
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Willingness and ability to work fully onsite in Rye, NY
Preferred Qualifications
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CPA designation
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Healthcare industry experience strongly preferred
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Exposure to foreign exchange (FX) accounting
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Involvement in ERP system implementations, ideally NetSuite
Ideal Candidate Attributes
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A natural problem-solver and self-starter, able to operate independently while supporting a high-functioning team
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Comfortable in a lean and fast-paced environment, where agility and ownership are essential
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Detail-driven and quality-focused, with the ability to manage shifting priorities while maintaining structure
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Strong communicator who presents with professionalism and collaborates well across departments
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.