Investor Relations Analyst NUMÉRO DE POSTE: 308982
Role Title: Analyst, Investor Relations
Industry: Private Equity / Asset Management
Location: 3 days onsite NYC
Employment Type: Full-Time
About the Firm
The client is an established, leading private equity investment management firm with over $16 billion in assets under management (AUM). Headquartered in New York with an international presence in London, the firm specializes in managing institutional capital across primary fund investments (buyouts, venture capital, growth equity), secondaries, and co-investments.
With a dedicated focus on private equity and a boutique, collaborative environment, the firm provides institutional clients worldwide with sophisticated investment solutions.
Position Overview
The Investor Relations Analyst will work directly alongside members of the Investor Relations and Business Development teams to support communication and client service efforts across existing institutional clients, investment consultants, and prospective investors.
This role requires cross-functional collaboration with the firm’s investment, fund administration, operations, and compliance departments. It is an ideal position for a detail-oriented professional with strong organizational, design, writing, and communication skills who is eager to build a career in private equity investor relations.
Key Responsibilities
- CRM & Data Management: Maintain and update the firm’s CRM system (DealCloud) by logging client interactions, meeting notes, contact updates, and prospective investor pipelines.
- Client Communications & Marketing Materials: Design and execute mass client communications, update quarter-end investor presentations, and assist in creating content for the firm's website and digital channels (LinkedIn).
- Client Service & Inquiry Management: Manage inbound client inquiries, ensuring prompt, high-quality responses and deliverables for existing investors, consultants, and prospects.
- Database & Deliverable Tracking: Maintain team deliverable status reports and regularly update third-party databases with accurate firm performance data.
- Domain Mastery & Support: Develop a deep working knowledge of the firm’s private equity investment strategies, fund vehicles, and overall platform to support ongoing IR initiatives and ad-hoc projects.
Requirements & Qualifications
- Education: Bachelor’s degree from an accredited four-year college or university.
- Professional Experience: 1–2 years of full-time professional experience, preferably within financial services, asset management, or private equity.
- Communication Skills: Exceptional written, verbal, and interpersonal communication skills with an ability to draft polished, professional client materials.
- Detail Orientation: Meticulous attention to accuracy and detail, paired with outstanding organizational and time-management capabilities.
- Technical Proficiency: Strong command of the Microsoft Office Suite (PowerPoint, Excel, and Word); experience with DealCloud or asset management CRMs is a plus.
- Teamwork: Highly collaborative mindset with the ability to thrive in a team-oriented environment and manage multiple priorities effectively.
Avis sur l’égalité en matière d’emploi
Vaco by Highspring est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité en matière d’emploi et qui ne pratique aucune discrimination à l’égard des employés ou candidats à un emploi sur le plan de la race (notamment en ce qui a trait aux caractéristiques historiquement associées à la race, comme la texture des cheveux et la coiffure), couleur de la peau, le sexe (ce qui inclut l’état de grossesse ou les conditions connexes), la religion ou les croyances, l’origine nationale, la citoyenneté, l’âge, le handicap, le statut d’ancien combattant, l’adhésion à un syndicat, l’appartenance ethnique, le genre, l’identité de genre, l’expression de genre, l’orientation sexuelle, l’état civil, l’affiliation politique ou autre caractéristique protégée par les lois fédérales, d’État ou locales.
Vaco by Highspring et sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales s’engagent à la pleine inclusion de toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring et sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales veilleront à ce que les personnes handicapées bénéficient de mesures d’adaptation raisonnables. Si des mesures d’adaptation raisonnables sont nécessaires pour vous permettre de participer au processus de candidature ou d’entretien d’embauche, d’exercer les fonctions essentielles du poste et/ou de bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats sachent que la loi interdit la discrimination dans le milieu de travail.
Avis de représentation
En soumettant votre candidature à ce poste, vous convenez que vous accordez à Vaco by Highspring le droit exclusif de vous présenter en tant que candidat eu égard à l’offre d’emploi susmentionnée. Vous reconnaissez en outre que vous avez fourni des renseignements exacts sur vous-même et que vous n’avez pas volontairement dénaturé vos qualifications. Dans toute la mesure permise par la loi, vous vous engagez également à garder confidentiels tous les renseignements que vous obtiendrez de Vaco by Highspring concernant le poste et à ne divulguer les renseignements relatifs au poste que si cela est absolument nécessaire pour respecter une obligation afférente à votre candidature. En contrepartie, Vaco by Highspring s’engage à déployer des efforts raisonnables pour vous représenter dans le cadre de toute sollicitation, présélection en matière d’emploi et diffusion de CV.
Concernant les résidents de l’Ontario, Canada : d’après ce que Highspring retient de ses discussions avec son Client ce poste est actuellement vacant (soit par le truchement de Highspring en tant que sous-traitant, soit auprès du Client).
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ainsi que sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales (« nous », « notre/nos » ou « Vaco by Highspring ») respectent votre vie privée et s’engagent à vous informer de ses politiques en toute transparence.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’Avis de collecte par les RH de Vaco by Highspring concernant les candidats et les employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent consulter nos politiques propres à l’État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays régis par le RGPD peuvent consulter nos politiques ici.
De plus, les candidatures à ce poste seront soumises à une présélection des candidats effectuée par l’IA visant à vérifier que les exigences minimales indiquées au titre du poste sont respectées. Vous trouverez plus de détails sur l’utilisation de l’IA par Vaco by Highspring ici (https://www.highspring.com/ai-use-notices/). L’évaluation des candidatures après cette phase initiale sera menée par des recruteurs et gestionnaires d’embauche. Vaco by Highspring n’a pas d’information ni d’opinion sur l’utilisation de solutions d’IA par son client dans le cadre de l’embauche.
Avis sur la transparence salariale
La rémunération fixée pour ce poste, et d’autres, auprès de Vaco by Highspring dépend de nombreux facteurs,notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences en matière de permis d’exercice et de certification;
- l’emplacement du bureau et autres considérations géographiques;
- d’autres besoins commerciaux et organisationnels.
Cela étant, conformément à la loi locale, Vaco by Highspring estime qu’en fonction des critères susmentionnés, la fourchette salariale suivante constitue une estimation raisonnable de la rémunération de base pour une personne embauchée à ce poste dans les régions géographiques exigeant la divulgation de la fourchette salariale. Le ou la titulaire du poste peut également être admissible à des primes discrétionnaires.