Tax Advisor NUMÉRO DE POSTE: 309078
Tax Advisor
Position Overview
The Tax Advisor supports a variety of tax compliance, research, accounting, and advisory activities across the organization. This role partners with business and finance teams to help ensure accurate tax reporting, maintain compliance, identify potential tax risks and opportunities, and provide practical guidance on business transactions and operational matters.
The ideal candidate brings a strong foundation in tax with the ability to research unfamiliar issues, analyze financial and operational data, and work across multiple areas of taxation. Experience with state and local taxes, including sales and use tax, property tax, fuel and mileage taxes, or other operational taxes, is a plus.
Key Responsibilities
- Coordinate and review recurring tax filings across applicable jurisdictions, ensuring returns and supporting documentation are accurate and completed on time.
- Reconcile tax return data, assessments, payments, and related general ledger accounts, investigating and resolving discrepancies as needed.
- Support tax accruals, accounting entries, account reconciliations, and other tax-related financial reporting activities.
- Research federal, state, and local tax laws, regulations, administrative guidance, and tax authority publications to evaluate the tax treatment of business transactions.
- Provide practical tax guidance to accounting, finance, procurement, accounts payable, legal, technology, operations, real estate, fleet, and other business partners.
- Review financial and operational data to identify potential tax exposures, exemptions, refund opportunities, process improvements, and compliance considerations.
- Assist with tax audits, notices, assessments, and information requests by gathering supporting documentation, researching technical issues, analyzing exposure, and preparing responses.
- Analyze proposed assessments, penalties, interest, valuation issues, and other tax adjustments and provide recommendations for resolution.
- Support the administration and documentation of applicable tax exemptions and other tax-saving opportunities.
- Partner with outside tax providers and other third parties, reviewing their work and identifying opportunities to improve processes or bring activities in-house where appropriate.
- Identify recurring tax, data, coding, filing, payment, or reconciliation issues and recommend improvements to procedures, controls, workpapers, and reporting processes.
- Support tax technology, systems, and data initiatives, including system implementations, testing, data queries, reporting enhancements, and improvements to tax-related fields and processes.
- Assist with special projects related to transactions, entity or facility changes, asset movements, registrations, data clean-up, system changes, or other business activities with tax implications.
- Develop and maintain tax documentation, procedures, workpapers, training materials, and job aids.
- Collaborate with internal stakeholders to strengthen tax processes, controls, documentation, and overall compliance.
- Perform other tax-related responsibilities and special projects as assigned.
Preferred Experience
Candidates do not need experience in every area below. Exposure to one or more of the following would be beneficial:
- State and local taxation
- Sales and use tax
- Property tax
- Fuel and mileage tax
- Highway use or motor carrier taxes
- Tax compliance and return preparation/review
- Tax research and technical analysis
- Tax audits and controversy support
- Tax accounting and reconciliations
- Exemption analysis and administration
- Tax technology or ERP-related tax processes
- Multi-state tax compliance
- Working with third-party tax compliance providers
Ideal Profile
- Strong general tax foundation with an interest in developing broader tax expertise
- Comfortable researching tax issues and translating technical guidance into practical business recommendations
- Strong analytical and reconciliation skills
- Able to work with large amounts of financial and operational data
- Detail-oriented with strong organizational skills and the ability to manage recurring deadlines
- Comfortable partnering across accounting, finance, operations, technology, legal, and other functions
- Able to identify process gaps and recommend practical improvements
By submitting to this position, you are agreeing to be included in our talent pool for future hiring for similarly qualified positions.
Avis sur l’égalité en matière d’emploi
Vaco by Highspring est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité en matière d’emploi et qui ne pratique aucune discrimination à l’égard des employés ou candidats à un emploi sur le plan de la race (notamment en ce qui a trait aux caractéristiques historiquement associées à la race, comme la texture des cheveux et la coiffure), couleur de la peau, le sexe (ce qui inclut l’état de grossesse ou les conditions connexes), la religion ou les croyances, l’origine nationale, la citoyenneté, l’âge, le handicap, le statut d’ancien combattant, l’adhésion à un syndicat, l’appartenance ethnique, le genre, l’identité de genre, l’expression de genre, l’orientation sexuelle, l’état civil, l’affiliation politique ou autre caractéristique protégée par les lois fédérales, d’État ou locales.
Vaco by Highspring et sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales s’engagent à la pleine inclusion de toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring et sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales veilleront à ce que les personnes handicapées bénéficient de mesures d’adaptation raisonnables. Si des mesures d’adaptation raisonnables sont nécessaires pour vous permettre de participer au processus de candidature ou d’entretien d’embauche, d’exercer les fonctions essentielles du poste et/ou de bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats sachent que la loi interdit la discrimination dans le milieu de travail.
Avis de représentation
En soumettant votre candidature à ce poste, vous convenez que vous accordez à Vaco by Highspring le droit exclusif de vous présenter en tant que candidat eu égard à l’offre d’emploi susmentionnée. Vous reconnaissez en outre que vous avez fourni des renseignements exacts sur vous-même et que vous n’avez pas volontairement dénaturé vos qualifications. Dans toute la mesure permise par la loi, vous vous engagez également à garder confidentiels tous les renseignements que vous obtiendrez de Vaco by Highspring concernant le poste et à ne divulguer les renseignements relatifs au poste que si cela est absolument nécessaire pour respecter une obligation afférente à votre candidature. En contrepartie, Vaco by Highspring s’engage à déployer des efforts raisonnables pour vous représenter dans le cadre de toute sollicitation, présélection en matière d’emploi et diffusion de CV.
Concernant les résidents de l’Ontario, Canada : d’après ce que Highspring retient de ses discussions avec son Client ce poste est actuellement vacant (soit par le truchement de Highspring en tant que sous-traitant, soit auprès du Client).
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ainsi que sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales (« nous », « notre/nos » ou « Vaco by Highspring ») respectent votre vie privée et s’engagent à vous informer de ses politiques en toute transparence.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’Avis de collecte par les RH de Vaco by Highspring concernant les candidats et les employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent consulter nos politiques propres à l’État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays régis par le RGPD peuvent consulter nos politiques ici.
De plus, les candidatures à ce poste seront soumises à une présélection des candidats effectuée par l’IA visant à vérifier que les exigences minimales indiquées au titre du poste sont respectées. Vous trouverez plus de détails sur l’utilisation de l’IA par Vaco by Highspring ici (https://www.highspring.com/ai-use-notices/). L’évaluation des candidatures après cette phase initiale sera menée par des recruteurs et gestionnaires d’embauche. Vaco by Highspring n’a pas d’information ni d’opinion sur l’utilisation de solutions d’IA par son client dans le cadre de l’embauche.
Avis sur la transparence salariale
La rémunération fixée pour ce poste, et d’autres, auprès de Vaco by Highspring dépend de nombreux facteurs,notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences en matière de permis d’exercice et de certification;
- l’emplacement du bureau et autres considérations géographiques;
- d’autres besoins commerciaux et organisationnels.
Cela étant, conformément à la loi locale, Vaco by Highspring estime qu’en fonction des critères susmentionnés, la fourchette salariale suivante constitue une estimation raisonnable de la rémunération de base pour une personne embauchée à ce poste dans les régions géographiques exigeant la divulgation de la fourchette salariale. Le ou la titulaire du poste peut également être admissible à des primes discrétionnaires.