Senior Finance Manager NUMÉRO DE POSTE: 443716
Senior Finance Manager
Location: Brooklyn, NY
Compensation: $150,000 per year 15% annual bonus
Employment Type: Full-Time | Permanent
Job Overview:
A dynamic organization is looking for a highly skilled Senior Finance Manager to join their team at their Brooklyn headquarters. This position will support the Vice President of Finance in managing a variety of core corporate functions, including real estate finance, treasury operations, insurance management, tax compliance, and corporate administration.
This is a great opportunity for an experienced finance professional to take ownership of high-impact responsibilities while collaborating with multiple departments and external partners.
Key Responsibilities:
Real Estate Finance
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Analyze financial performance of real estate assets
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Prepare monthly and year-end close reports, including executive summaries
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Work with Accounting to ensure accuracy in financial reporting
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Monitor capital project budgets, vendor payments, and purchase orders
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Lead ERP system setup for Real Estate financials and vendor integration
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Develop key performance metrics and conduct ad hoc financial analysis
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Support annual budgeting and forecasting processes
Treasury & Cash Management
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Approve payments through the banking portal and ensure internal compliance
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Maintain and forecast cash flow; provide insights to executive leadership
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Monitor banking fees and team workflows; suggest process improvements
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Assist with banking system transitions and optimization projects
Insurance Administration
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Maintain insurance documentation and reconciliations
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Prepare budgets, forecasts, and month-end reporting
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Coordinate insurance applications, audits, and deadlines with brokers
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Support overall insurance administration and financial tracking
Tax Compliance
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Prepare and submit required tax filings and documents
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Coordinate with service providers and government agencies
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Ensure timely payments through state portals
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Support tax budgeting and performance tracking
Corporate Administration
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Manage corporate registrations, certifications, and annual reports
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Organize and maintain business filings and financial records
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Monitor accounting inbox for timely response to notices and deadlines
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Provide general support across corporate finance operations as needed
Qualifications:
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Bachelor’s degree in Finance, Accounting, or related field (Master’s or MBA preferred)
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Minimum of 8 years of experience in finance, accounting, or corporate financial management
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Strong project management and multitasking skills
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Ability to work independently and proactively manage deadlines
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Excellent analytical, verbal, and written communication skills
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High attention to detail and accuracy in financial reporting
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Proficiency in Microsoft Excel, PowerPoint, Word, and Outlook
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Experience with ERP systems and finance process improvement is highly desirable
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Knowledge of corporate real estate finance, treasury, and tax operations is a plus
What We Offer:
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Competitive salary and performance-based bonus
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Opportunity to work closely with executive leadership
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Exposure to a wide range of corporate finance functions
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Growth potential within a supportive and collaborative team environment
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.