Workday Administrator NUMÉRO DE POSTE: 309124
Workday Administrator
Vaco has a direct-hire opportunity with a highly stable client located in downtown Cincinnati for an experienced Workday HCM professional.
This role will serve as a key technical owner of the Workday environment, with responsibility across system administration, integrations, security, reporting, and ongoing optimization.
This is an onsite position in downtown Cincinnati, and as an added perk, the client provides free parking for all employees.
Key Responsibilities
Workday Administration & System Optimization
- Serve as a primary technical owner for Workday HCM, managing configuration across Core HCM, Onboarding, and Time/Absence.
- Maintain, test, and enhance Business Process Framework configurations, condition rules, and validation rules.
- Manage Workday security architecture, including role-based, user-based, and domain security policies, while maintaining compliance, data privacy, and audit readiness.
- Lead evaluation, regression testing, and deployment of Workday's semi-annual R1/R2 feature releases in partnership with HR stakeholders.
Integrations & Operational Support
- Monitor, support, and troubleshoot scheduled Workday integrations, proactively addressing interface failures, payload issues, and data discrepancies.
- Build and maintain integrations using Enterprise Interface Builder (EIB), Core Connectors, Document Transformation, and Workday Studio.
- Support automated data feeds connecting Workday with other enterprise platforms, including recruiting, time-tracking, and ERP systems.
- Develop and refine custom transformations using XSLT and web services, including SOAP and REST APIs.
Managed Services Transition & Operational Excellence
- Support the transition of Workday technical ownership from an external managed services provider to an internal IT model.
- Audit and document the current Workday environment, including active integrations, runbooks, credential rotations, and outstanding technical debt.
- Establish internal ticketing, change management, documentation, and environment promotion standards across Sandbox, Preview, and Production.
Reporting, Analytics & Data Integrity
- Design, build, and maintain complex Workday reports, including Advanced, Matrix, and Composite reports, as well as calculated fields.
- Support reporting needs across HR, Finance, and executive leadership.
- Perform regular data audits to identify configuration gaps, synchronization failures, and orphan records while improving automated data validation.
Required Qualifications
- 3-5 years of hands-on Workday HCM system administration experience within a mid-to-large enterprise environment.
- Strong experience developing, modifying, and troubleshooting Workday integrations using EIBs, Core Connectors, and Workday Studio.
- Proficiency with XSLT, XML, SOAP/REST APIs, and Web Services.
- Strong understanding of Workday security groups, business process definitions, and supervisory organization structures.
- Experience working within a Workday environment previously built or maintained by a third-party provider, including technical discovery and documentation.
- Strong problem-solving and communication skills with the ability to translate technical issues into clear, practical solutions for HR and business stakeholders.
Preferred Qualifications
- Workday Pro Certification in Core HCM, Integrations, Reporting, or a related area.
- Experience transitioning a Workday environment from an external AMS or managed services partner to an internal IT model.
- Experience integrating Workday with enterprise ERP platforms such as JD Edwards, SAP, or Oracle.
- Experience with recruitment platform integrations such as iCIMS.
Avis sur l’égalité en matière d’emploi
Vaco by Highspring est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité en matière d’emploi et qui ne pratique aucune discrimination à l’égard des employés ou candidats à un emploi sur le plan de la race (notamment en ce qui a trait aux caractéristiques historiquement associées à la race, comme la texture des cheveux et la coiffure), couleur de la peau, le sexe (ce qui inclut l’état de grossesse ou les conditions connexes), la religion ou les croyances, l’origine nationale, la citoyenneté, l’âge, le handicap, le statut d’ancien combattant, l’adhésion à un syndicat, l’appartenance ethnique, le genre, l’identité de genre, l’expression de genre, l’orientation sexuelle, l’état civil, l’affiliation politique ou autre caractéristique protégée par les lois fédérales, d’État ou locales.
Vaco by Highspring et sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales s’engagent à la pleine inclusion de toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring et sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales veilleront à ce que les personnes handicapées bénéficient de mesures d’adaptation raisonnables. Si des mesures d’adaptation raisonnables sont nécessaires pour vous permettre de participer au processus de candidature ou d’entretien d’embauche, d’exercer les fonctions essentielles du poste et/ou de bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats sachent que la loi interdit la discrimination dans le milieu de travail.
Avis de représentation
En soumettant votre candidature à ce poste, vous convenez que vous accordez à Vaco by Highspring le droit exclusif de vous présenter en tant que candidat eu égard à l’offre d’emploi susmentionnée. Vous reconnaissez en outre que vous avez fourni des renseignements exacts sur vous-même et que vous n’avez pas volontairement dénaturé vos qualifications. Dans toute la mesure permise par la loi, vous vous engagez également à garder confidentiels tous les renseignements que vous obtiendrez de Vaco by Highspring concernant le poste et à ne divulguer les renseignements relatifs au poste que si cela est absolument nécessaire pour respecter une obligation afférente à votre candidature. En contrepartie, Vaco by Highspring s’engage à déployer des efforts raisonnables pour vous représenter dans le cadre de toute sollicitation, présélection en matière d’emploi et diffusion de CV.
Concernant les résidents de l’Ontario, Canada : d’après ce que Highspring retient de ses discussions avec son Client ce poste est actuellement vacant (soit par le truchement de Highspring en tant que sous-traitant, soit auprès du Client).
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ainsi que sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales (« nous », « notre/nos » ou « Vaco by Highspring ») respectent votre vie privée et s’engagent à vous informer de ses politiques en toute transparence.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’Avis de collecte par les RH de Vaco by Highspring concernant les candidats et les employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent consulter nos politiques propres à l’État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays régis par le RGPD peuvent consulter nos politiques ici.
De plus, les candidatures à ce poste seront soumises à une présélection des candidats effectuée par l’IA visant à vérifier que les exigences minimales indiquées au titre du poste sont respectées. Vous trouverez plus de détails sur l’utilisation de l’IA par Vaco by Highspring ici (https://www.highspring.com/ai-use-notices/). L’évaluation des candidatures après cette phase initiale sera menée par des recruteurs et gestionnaires d’embauche. Vaco by Highspring n’a pas d’information ni d’opinion sur l’utilisation de solutions d’IA par son client dans le cadre de l’embauche.
Avis sur la transparence salariale
La rémunération fixée pour ce poste, et d’autres, auprès de Vaco by Highspring dépend de nombreux facteurs,notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences en matière de permis d’exercice et de certification;
- l’emplacement du bureau et autres considérations géographiques;
- d’autres besoins commerciaux et organisationnels.
Cela étant, conformément à la loi locale, Vaco by Highspring estime qu’en fonction des critères susmentionnés, la fourchette salariale suivante constitue une estimation raisonnable de la rémunération de base pour une personne embauchée à ce poste dans les régions géographiques exigeant la divulgation de la fourchette salariale. Le ou la titulaire du poste peut également être admissible à des primes discrétionnaires.