Senior Finance Manager NUMÉRO DE POSTE: 443821
Company: Manufacturing Organization
Role: Senior Finance Manager
Salary: $140,000 - $150,000/annually Benefits & Bonus
Location: Brooklyn, NY - *Hybrid*
Job Description:
Commercial Real Estate
- Conduct financial analysis on real estate performance; prepare month end and year end close analysis; validate results, review P&L and balance sheet, and prepare executive narrative
- Collaborate with Accounting and Business to ensure accurate financial statements
- Manage Real Estate financial activity; monitor receivables and payables, approve POs, track invoices, track POs/expenses against approved Capital projects. Communicate and escalate deviations in a timely manner
- Oversee Real Estate partners; manage contracts, evaluate vendors
- Support Real Estate business partners in the creation of Capital Requests; providing financial analysis as needed
- Lead ERP transition of Real Estate, including vendors, financial accounts, set-up, etc.
- Understand drivers and recommend future opportunities. Develop and report key Real Estate metrics. Provide ad hoc financial analysis as required
- Lead Annual Operating Plan budget assumptions, performance tracking, and forecasting
Treasury Banking
- Approve payments in banking portal, ensuring compliance with procedures and obtaining necessary approvals.
- Maintain a Cashflow forecast, providing insights to executive management on past cash performance and anticipate future cash needs
- Monitor banking performance, such as banking fees and team workflows, identifying and making recommendations for improvements
- Play active role in ERP transition to ensure optimal ways of working, utilization of tools, and general process improvement
- Support other banking projects as required
Insurance
- Maintain insurance schedules; reconcile invoices/ prepaids/ accruals, budget assumptions, executive summaries
- Prepare Annual Operating Plan Budget and Forecast assumptions
- Prepare month end and year end close analysis; validate results, review P&L and balance sheet, and prepare executive narrative
- Prepare and submit insurance applications and supporting documentation to brokers, ensuring deadlines are met; collaborate with key stakeholders to gather necessary information
- Prepare audit schedules; partner with auditors as necessary
- Perform other insurance administration tasks as required
Taxes
- Prepare schedules, documents, filings to meet tax requirements and deadlines
- Partner with outside service providers and/or internal business partners to prepare filings
- Process tax payments through state websites
- Contact government departments (phone/email) as needed to rectify issues or gather information
- Lead Annual Operating Plan budget and forecast assumptions, and performance tracking
- Perform other tax administration duties as required
Registrations and Other Corporate Administration
- Support corporate administrations activities as required, including filing annual reports, certifications, and registrations
- Monitor the accounting email account to ensure timely receipt and processing of notices
- Develop documentation and organize documents/filings to simplify access and understanding of key business information
- Performs other duties as assigned; demonstrate flexibility and adaptability in support of departmental and organizational goals
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.