Bilingual Engagement & Onboarding Specialist NUMÉRO DE POSTE: 443833
Vaco/Highspring is conducting a confidential search on behalf of a leading employer with regional field operations. Exact client details will be shared with shortlisted candidates only.
We are currently seeking a Bilingual Engagement & Onboarding Specialist to join a performance-driven organization committed to employee experience and workforce development. This role is ideal for an early-career HR or talent professional who is passionate about creating meaningful connections with frontline employees and supporting strong retention practices.
This is a full-time, onsite position based in Broward County, Florida. Candidates must be local and able to begin work immediately. Regular travel to locations in Miami-Dade and surrounding areas is required.
This is a field-based position supporting multiple locations within Broward and Miami-Dade counties. Candidates must be bilingual in English and Spanish, with the ability to travel to sites within driving distance on a weekly basis.
The Engagement & Onboarding Specialist will serve as the bridge between newly hired employees and operational leadership, ensuring that every new team member experiences a thoughtful and inclusive onboarding process. This role plays a key part in advancing employee retention, engagement, and connection to company values during the first crucial months of employment.
You’ll work closely with Human Resources, Talent Acquisition, and site leadership to coordinate events, track engagement data, conduct stay interviews, and support employee communications and recognition programs. This is an excellent opportunity for someone eager to grow in the HR, operations, or employee engagement space.
- Serve as a primary point of contact for onboarding, engagement, and early retention efforts across designated locations.
- Partner with HR, Talent Acquisition, and site leaders to support seamless handoffs from hire to Day One.
- Conduct stay interviews and pulse surveys to identify trends and improve the employee experience.
- Support coordination of virtual and in-person events that foster employee connection, belonging, and recognition.
- Assist in the facilitation of new hire orientations, onboarding programs, and DEI initiatives tied to early tenure.
- Track new hire retention data and engagement KPIs to inform workforce strategies.
- Maintain documentation and tools to improve onboarding processes and communications.
- Collaborate with operational teams to deploy training content and engagement campaigns.
- 0–2 years of experience in Human Resources, Talent Acquisition, onboarding, employee engagement, or operations.
- Bachelor’s degree preferred (HR, Business, or related majors ideal).
- Fluency in English and Spanish is required.
- Personable, caring, and enthusiastic about helping others succeed in their roles.
- Able to manage time independently, work across multiple departments, and build relationships at all levels.
- Comfortable traveling weekly to sites across Broward and Miami-Dade counties (must have valid driver’s license).
- Proficient in Microsoft Office; experience with Workday or similar HRIS is a plus.
- Familiarity with social media or digital tools used for employee communications is a bonus.
- Base salary up to $55,000 annually
- 10% discretionary bonus
- Company vehicle provided (including gas, maintenance, and insurance)
- Full benefits including medical, dental, vision, life, and disability coverage
- Voluntary benefits (legal assistance, identity theft, pet insurance, critical illness, etc.)
- Public transportation or parking reimbursement
- 401(k) with company match
- Full onboarding and training program
- Access to Employee Assistance Program and wellness resources
Determining compensation for this role (and others) at Vaco/Highspring depends upon a wide array of factors including but not limited to the individual’s skill sets, experience and training, licensure and certifications, office location and other geographic considerations, as well as other business and organizational needs. With that said, as required by local law in geographies that require salary range disclosure, Vaco/Highspring notes the salary range for the role is noted in this job posting. The individual may also be eligible for discretionary bonuses, and can participate in medical, dental, and vision benefits as well as the company’s 401(k) retirement plan.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.