Manufacturing HR Manager NUMÉRO DE POSTE: 309312
HR Manager – Manufacturing
Location: southwest side of Indianapolis, IN | 100% Onsite
Schedule: Monday–Friday, approximately 7:00 AM–4:00 PM
Compensation: $80,000-$120,000 base, depending on experience, plus discretionary annual bonus and benefits
About the Company
Our client is a growing, family-owned manufacturer with a strong reputation for going above and beyond for its customers. The company has grown significantly over the past several years and is committed to long-term family ownership. It is investing in an experienced leadership team to support its next stage of growth.
The culture is outgoing, collaborative, and people-focused. Employee retention has historically been strong, and leadership puts real time and money into morale through monthly team lunches, company competitions, sporting events, and other team-building activities.
The Opportunity
This is a hands-on HR leadership role for someone who wants to be visible, involved, and part of the business. You'll spend time on the production floor, build relationships with hourly employees, and work closely with shop and operations leadership every day.
You will be the company's primary HR leader and a member of a leadership group of about 6–9 managers. Many HR processes and documents are already in place, and leadership fully supports this person organizing, formalizing, and improving them. You'll have room to make a real impact and shape how the HR function grows.
What You'll Do
- Employee Relations: Serve as a trusted, approachable resource for employees and leaders. Spot small issues early, listen to employees, and help keep the workplace steady and positive.
- Operations Partnership: Work closely with shop leadership on attendance, timekeeping, performance, communication, and other day-to-day workforce issues in a production environment.
- Onboarding: Build a more consistent onboarding experience that goes beyond first-day paperwork and helps new employees get off to a successful start.
- Training & Development: Lead and coordinate ongoing employee training and development programs.
- Processes & SOPs: Gather, organize, and formalize existing HR processes and documentation. Make sure processes are applied consistently across the organization.
- Compliance: Oversee employment-law compliance and HR best practices.
- HR Technology: Use ADP to its full potential and find ways to make HR processes more efficient. Help modernize manual or paper-based processes as needed.
- Recruiting: Manage relationships with staffing partners and support hiring across the organization.
- Benefits & Payroll: Oversee benefits administration and partner with Accounting on payroll-related matters.
- Culture & Engagement: Lead employee engagement efforts and company events alongside leadership.
What You'll Bring
- Progressive HR experience, including experience as a primary or lead HR resource
- HR experience in a manufacturing environment (required)
- Proven employee-relations experience supporting hourly and production employees
- Strong working knowledge of employment law and HR compliance
- Experience building or improving onboarding, training programs, and HR processes
- High emotional intelligence and the ability to build credibility with front-line employees and leadership
- A proactive, hands-on approach and comfort working on the production floor
- Experience with ADP or a similar HRIS
- Strong organizational, communication, and follow-through skills
Nice to Have
- Experience moving manual or paper-based processes into automated systems
- Payroll knowledge
- Experience managing staffing agency relationships
- Experience in a privately held or family-owned company
Why This Role
- Long-term stability with a family-owned company that has no plans to sell
- A direct seat at the leadership table and visible impact on the business
- Room to shape and strengthen the HR function
- A positive, people-first culture with strong employee retention
- Medical, Dental, & Vision Benefits, HSA with employer contribution, Retirement Plan match, 3 weeks PTO, 11 paid holidays
By submitting to this position, you are agreeing to be included in our talent pool for future hiring for similarly qualified positions.
Avis sur l’égalité en matière d’emploi
Vaco by Highspring est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité en matière d’emploi et qui ne pratique aucune discrimination à l’égard des employés ou candidats à un emploi sur le plan de la race (notamment en ce qui a trait aux caractéristiques historiquement associées à la race, comme la texture des cheveux et la coiffure), couleur de la peau, le sexe (ce qui inclut l’état de grossesse ou les conditions connexes), la religion ou les croyances, l’origine nationale, la citoyenneté, l’âge, le handicap, le statut d’ancien combattant, l’adhésion à un syndicat, l’appartenance ethnique, le genre, l’identité de genre, l’expression de genre, l’orientation sexuelle, l’état civil, l’affiliation politique ou autre caractéristique protégée par les lois fédérales, d’État ou locales.
Vaco by Highspring et sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales s’engagent à la pleine inclusion de toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring et sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales veilleront à ce que les personnes handicapées bénéficient de mesures d’adaptation raisonnables. Si des mesures d’adaptation raisonnables sont nécessaires pour vous permettre de participer au processus de candidature ou d’entretien d’embauche, d’exercer les fonctions essentielles du poste et/ou de bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats sachent que la loi interdit la discrimination dans le milieu de travail.
Avis de représentation
En soumettant votre candidature à ce poste, vous convenez que vous accordez à Vaco by Highspring le droit exclusif de vous présenter en tant que candidat eu égard à l’offre d’emploi susmentionnée. Vous reconnaissez en outre que vous avez fourni des renseignements exacts sur vous-même et que vous n’avez pas volontairement dénaturé vos qualifications. Dans toute la mesure permise par la loi, vous vous engagez également à garder confidentiels tous les renseignements que vous obtiendrez de Vaco by Highspring concernant le poste et à ne divulguer les renseignements relatifs au poste que si cela est absolument nécessaire pour respecter une obligation afférente à votre candidature. En contrepartie, Vaco by Highspring s’engage à déployer des efforts raisonnables pour vous représenter dans le cadre de toute sollicitation, présélection en matière d’emploi et diffusion de CV.
Concernant les résidents de l’Ontario, Canada : d’après ce que Highspring retient de ses discussions avec son Client ce poste est actuellement vacant (soit par le truchement de Highspring en tant que sous-traitant, soit auprès du Client).
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ainsi que sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales (« nous », « notre/nos » ou « Vaco by Highspring ») respectent votre vie privée et s’engagent à vous informer de ses politiques en toute transparence.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’Avis de collecte par les RH de Vaco by Highspring concernant les candidats et les employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent consulter nos politiques propres à l’État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays régis par le RGPD peuvent consulter nos politiques ici.
De plus, les candidatures à ce poste seront soumises à une présélection des candidats effectuée par l’IA visant à vérifier que les exigences minimales indiquées au titre du poste sont respectées. Vous trouverez plus de détails sur l’utilisation de l’IA par Vaco by Highspring ici (https://www.highspring.com/ai-use-notices/). L’évaluation des candidatures après cette phase initiale sera menée par des recruteurs et gestionnaires d’embauche. Vaco by Highspring n’a pas d’information ni d’opinion sur l’utilisation de solutions d’IA par son client dans le cadre de l’embauche.
Avis sur la transparence salariale
La rémunération fixée pour ce poste, et d’autres, auprès de Vaco by Highspring dépend de nombreux facteurs,notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences en matière de permis d’exercice et de certification;
- l’emplacement du bureau et autres considérations géographiques;
- d’autres besoins commerciaux et organisationnels.
Cela étant, conformément à la loi locale, Vaco by Highspring estime qu’en fonction des critères susmentionnés, la fourchette salariale suivante constitue une estimation raisonnable de la rémunération de base pour une personne embauchée à ce poste dans les régions géographiques exigeant la divulgation de la fourchette salariale. Le ou la titulaire du poste peut également être admissible à des primes discrétionnaires.