HR Generalist NUMÉRO DE POSTE: 309583
HR Generalist - On-Site
Our client, a well-established and growing manufacturer supporting highly technical and regulated industries, is seeking an HR Generalist to join its team. This is an excellent opportunity for an HR professional who enjoys being hands-on, partnering closely with employees and leadership, and supporting a variety of HR functions within a fast-paced manufacturing environment.
The HR Generalist will partner with HR leadership, managers, and employees to support day-to-day HR operations, including employee relations, recruiting and onboarding, benefits, payroll support, training, compliance, and HR administration. This individual will play an important role in maintaining accurate HR processes and creating a positive, organized, and compliant workplace.
Responsibilities
- Partner with HR leadership and managers on employee relations, workforce needs, recruiting coordination, and consistent application of HR policies.
- Coordinate new-hire onboarding, orientation, employment documentation, and initial training requirements.
- Maintain accurate employee records, HRIS data, organizational information, job descriptions, and personnel documentation.
- Support compliance with federal, state, and local employment laws, including employment eligibility, wage and hour requirements, EEO practices, and record retention.
- Administer employee leave processes, including FMLA, ADA accommodations, and other applicable leave programs.
- Assist with employee benefits administration, including health and welfare plans, retirement programs, open enrollment, qualifying life events, and employee questions.
- Support biweekly payroll by reviewing timekeeping, attendance, employee changes, and related documentation.
- Coordinate employee training and development activities and maintain required training, certification, and qualification records.
- Support performance management, employee relations matters, HR audits, policy updates, internal reviews, and compliance reporting.
- Identify opportunities to improve HR processes, documentation, and overall efficiency.
- Provide HR support to both hourly and salaried employee populations.
Qualifications
- Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, or a related field preferred.
- Previous HR experience encompassing areas such as employee relations, HR administration, recruiting, benefits, onboarding, and employment compliance.
- Experience with an HRIS, ATS, and Microsoft Office.
- Working knowledge of employment laws, HR best practices, and employee relations.
- Strong organizational and problem-solving skills with the ability to manage multiple priorities.
- Excellent written and verbal communication skills.
- Ability to build relationships with employees and leaders at all levels of an organization.
- High level of discretion when handling confidential employee information.
- Strong attention to detail and the ability to consistently interpret and apply policies and procedures.
Preferred Experience
- Approximately 4 years of progressive HR experience.
- Previous experience in manufacturing, engineering, technology, or another highly regulated environment.
- Experience supporting both hourly and salaried employees.
- Exposure to production and/or technical employee populations.
- Experience supporting audits, controlled documentation, compliance requirements, or formal training programs.
- SHRM-CP, PHR, or similar HR certification is a plus.
Benefits
Our client offers a competitive benefits package that may include:
- Medical, dental, and vision coverage
- 401(k) with company match
- Paid time off
- HSA and FSA options
- Company-paid life and AD&D insurance
- Short- and long-term disability coverage
- Tuition reimbursement
By submitting to this position, you are agreeing to be included in our talent pool for future hiring for similarly qualified positions.
Avis sur l’égalité en matière d’emploi
Vaco by Highspring est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité en matière d’emploi et qui ne pratique aucune discrimination à l’égard des employés ou candidats à un emploi sur le plan de la race (notamment en ce qui a trait aux caractéristiques historiquement associées à la race, comme la texture des cheveux et la coiffure), couleur de la peau, le sexe (ce qui inclut l’état de grossesse ou les conditions connexes), la religion ou les croyances, l’origine nationale, la citoyenneté, l’âge, le handicap, le statut d’ancien combattant, l’adhésion à un syndicat, l’appartenance ethnique, le genre, l’identité de genre, l’expression de genre, l’orientation sexuelle, l’état civil, l’affiliation politique ou autre caractéristique protégée par les lois fédérales, d’État ou locales.
Vaco by Highspring et sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales s’engagent à la pleine inclusion de toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring et sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales veilleront à ce que les personnes handicapées bénéficient de mesures d’adaptation raisonnables. Si des mesures d’adaptation raisonnables sont nécessaires pour vous permettre de participer au processus de candidature ou d’entretien d’embauche, d’exercer les fonctions essentielles du poste et/ou de bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats sachent que la loi interdit la discrimination dans le milieu de travail.
Avis de représentation
En soumettant votre candidature à ce poste, vous convenez que vous accordez à Vaco by Highspring le droit exclusif de vous présenter en tant que candidat eu égard à l’offre d’emploi susmentionnée. Vous reconnaissez en outre que vous avez fourni des renseignements exacts sur vous-même et que vous n’avez pas volontairement dénaturé vos qualifications. Dans toute la mesure permise par la loi, vous vous engagez également à garder confidentiels tous les renseignements que vous obtiendrez de Vaco by Highspring concernant le poste et à ne divulguer les renseignements relatifs au poste que si cela est absolument nécessaire pour respecter une obligation afférente à votre candidature. En contrepartie, Vaco by Highspring s’engage à déployer des efforts raisonnables pour vous représenter dans le cadre de toute sollicitation, présélection en matière d’emploi et diffusion de CV.
Concernant les résidents de l’Ontario, Canada : d’après ce que Highspring retient de ses discussions avec son Client ce poste est actuellement vacant (soit par le truchement de Highspring en tant que sous-traitant, soit auprès du Client).
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ainsi que sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales (« nous », « notre/nos » ou « Vaco by Highspring ») respectent votre vie privée et s’engagent à vous informer de ses politiques en toute transparence.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’Avis de collecte par les RH de Vaco by Highspring concernant les candidats et les employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent consulter nos politiques propres à l’État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays régis par le RGPD peuvent consulter nos politiques ici.
De plus, les candidatures à ce poste seront soumises à une présélection des candidats effectuée par l’IA visant à vérifier que les exigences minimales indiquées au titre du poste sont respectées. Vous trouverez plus de détails sur l’utilisation de l’IA par Vaco by Highspring ici (https://www.highspring.com/ai-use-notices/). L’évaluation des candidatures après cette phase initiale sera menée par des recruteurs et gestionnaires d’embauche. Vaco by Highspring n’a pas d’information ni d’opinion sur l’utilisation de solutions d’IA par son client dans le cadre de l’embauche.
Avis sur la transparence salariale
La rémunération fixée pour ce poste, et d’autres, auprès de Vaco by Highspring dépend de nombreux facteurs,notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences en matière de permis d’exercice et de certification;
- l’emplacement du bureau et autres considérations géographiques;
- d’autres besoins commerciaux et organisationnels.
Cela étant, conformément à la loi locale, Vaco by Highspring estime qu’en fonction des critères susmentionnés, la fourchette salariale suivante constitue une estimation raisonnable de la rémunération de base pour une personne embauchée à ce poste dans les régions géographiques exigeant la divulgation de la fourchette salariale. Le ou la titulaire du poste peut également être admissible à des primes discrétionnaires.