Vice President, Private Equity Fund Accounting (Manager Level) - 6 Month Contract NUMÉRO DE POSTE: 443703
Our client is sourcing a Vice President, Private Equity Fund Accounting (Manager Level) for a 6-Month Contract
About the Opportunity
- Serve as the primary relationship manager for clients within the Private Equity fund administration space, ensuring top-tier service delivery
- Provide day-to-day leadership and mentorship to a team of accounting and operations professionals
- Oversee financial reporting in accordance with US GAAP and IFRS for closed-end investment vehicles, including private equity and infrastructure funds
- Support the expansion and development of both new and long-standing client accounts, with a focus on service quality, operational efficiency, and financial outcomes
- Supervise the preparation of annual and quarterly financial statements, along with coordinating investor reporting and related communications
- Manage the end-to-end NAV calculation and review workflow for private equity real estate (PERE) funds
- Utilize and optimize investor servicing platforms such as Investran, eFront, and data portals like Investment Café (ICX) and FIS Data Exchange (IDX)
- Ensure team compliance with internal controls, process documentation, and regulatory requirements
- Participate in onboarding and integration of large-scale fund administration assignments
- Drive automation and standardization initiatives across core systems and processes, particularly with fund accounting technologies
- Collaborate cross-functionally with global service teams and operational centers to ensure consistent and accurate client delivery
- Take part in internal strategic projects, both at a regional and global scale, as needed
About You
- A minimum of 8 years’ experience in fund administration, preferably within private equity or real assets
- Deep understanding of fund structures, accounting principles, and operational workflows; able to act as a subject matter expert within the team
- Strong commercial insight and dedication to exceptional client service
- Background in private equity fund management or with a third-party fund administrator is highly desirable
- Demonstrated leadership capabilities with experience managing and mentoring professional staff
- Self-driven and well-organized with a focus on precision and meeting deadlines
- Strong communication and interpersonal skills, capable of building relationships across all levels of stakeholders
- CPA or equivalent accounting qualification is advantageous
- Proficiency in Excel and familiarity with fund admin software (Investran, eFront, Yardi) and reporting platforms
- Knowledge of investor onboarding processes, especially in line with U.S. KYC and AML standards
Click the “Apply Now” button and follow the instructions to submit your resume. Please know that we only accept documents in MS Word or Rich Text formats. When referring to this job, quote # 443703.
You must currently reside within the Greater Toronto Area and be permitted to work in Canada to be considered for this opportunity. A recruiter will be in touch with you if your profile meets our client’s requirements for this role.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.