Payroll Director NUMÉRO DE POSTE: 444270
About the Company: Real Estate Investment Trust
Location: San Diego – Hybrid: three days a week in office
Title: Payroll Director
Salary: $125k-160k Bonus Equity
Job Description: This position will lead and scale our global payroll operations. In this high-impact role, you’ll oversee both domestic and international payroll, ensure tax and regulatory compliance, and manage a team of payroll professionals across multiple geographies.
If you thrive in a dynamic, fast-paced environment and have deep expertise in payroll operations—particularly in the U.S., UK, and Netherlands—we’d love to hear from you!
Responsibilities:
- Lead and develop a high-performing payroll team, fostering accountability and continuous improvement
- Manage and ensure timely and accurate payroll processing for 400 U.S. employees across 20 states
- Oversee global payroll operations, including 50 employees in the UK and Netherlands, in partnership with third-party providers
- Develop and execute long-term payroll strategies aligned with company goals
- Enhance and implement global payroll policies, procedures, and internal controls
- Identify automation opportunities and drive digital transformation across payroll functions
- Collaborate with cross-functional teams including Treasury, Accounting, and People Success
- Ensure tax compliance across new states and countries, liaising with relevant agencies
- Oversee audits, SOX compliance, reconciliations, and year-end reporting
- Support M&A integration, stock and compensation reporting, and ad hoc financial analysis
- Deliver best-in-class support to employees on payroll-related questions
Qualifications:
- 10 years of U.S. payroll experience, including California-specific requirements
- 5 years in a managerial payroll role, including international payroll oversight
- Deep knowledge of statutory compliance in the UK (HMRC) and the Netherlands
- Bachelor’s degree in business, finance, or accounting (or equivalent experience)
- Certified Payroll Professional (CPP); international payroll certification preferred
- Workday experience strongly preferred
- Proficiency in Excel (VLOOKUPs, macros, etc.)
- Strong analytical, problem-solving, and communication skills
- Experience with M&A and leading through ambiguity
Benefits:
- Best-in-class benefits, including healthcare, dental, and vision for employees and dependents
- 401(k) with 50% company match up to 6% of eligible compensation
- Wellness, financial, and lifestyle support programs
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.