Expeditor/Buyer NUMÉRO DE POSTE: 310024
Expeditor / Buyer
Location: Hawthorne, CA
Pay: $31-$36/hour
Employment Type: Temporary, potentially Temp to Hire
Schedule: Monday-Friday, 9:00 AM-4:00 PM, with some flexibility
Work Arrangement: Fully Onsite
Industry: Aerospace & Defense
Position Overview
We are seeking an experienced Expeditor / Buyer to support a fast-paced Aerospace & Defense manufacturing environment in Hawthorne. This individual will be responsible for managing purchase orders, expediting materials, communicating directly with suppliers, and helping ensure critical components arrive on time to support production.
The ideal candidate will bring hands-on aerospace purchasing or expediting experience, strong ERP/MRP systems knowledge, and advanced Microsoft Excel skills. This role requires someone who is highly organized, comfortable working with large amounts of purchasing and material data, and proactive about identifying potential shortages before they impact production.
Key Responsibilities
- Manage and monitor purchase orders from placement through delivery
- Expedite critical materials and components to support production schedules
- Proactively follow up with suppliers regarding past-due, delayed, and at-risk orders
- Obtain updated delivery dates and maintain accurate supplier commitments
- Identify material shortages and escalate potential production impacts
- Utilize ERP/MRP systems to monitor purchase orders, material requirements, shortages, and delivery schedules
- Maintain accurate PO and supplier information within the ERP system
- Review open-order, shortage, and past-due reports and take appropriate action
- Use Microsoft Excel to track, analyze, and report purchasing and material information
- Partner closely with Purchasing, Planning, Operations, and Production teams
- Research and resolve discrepancies between purchase orders, supplier commitments, and system records
- Build strong supplier relationships and hold vendors accountable to delivery commitments
- Track outstanding purchasing and material issues through resolution
Required Qualifications
- 5 years of experience in buying, purchasing, procurement, expediting, supply chain, or materials management
- Aerospace or Defense manufacturing experience strongly required
- Strong hands-on experience working within an ERP/MRP system
- Strong Microsoft Excel skills, including Pivot Tables and VLOOKUPs
- Experience managing purchase orders and supplier delivery commitments
- Understanding of material requirements, shortages, lead times, and production schedules
- Proven ability to expedite materials and manage past-due purchase orders
- Strong vendor communication and supplier-management skills
- Excellent attention to detail and data accuracy
- Ability to prioritize urgent material needs in a fast-paced manufacturing environment
Preferred Qualifications
- Experience with NetSuite, ION, or similar ERP/MRP platforms
- Experience supporting aerospace manufacturing or shop-floor material requirements
- Experience managing supplier recovery plans and critical shortages
- Familiarity with open-order, shortage, and supplier delivery-performance reporting
What We're Looking For
We are looking for someone who takes ownership and knows how to keep materials moving. The right candidate will be comfortable picking up the phone and pushing suppliers for updates, digging into ERP data to identify issues, using Excel to organize and analyze purchasing information, and following problems through until they are resolved.
This person should understand the urgency of aerospace manufacturing and recognize how one delayed component or inaccurate delivery date can impact an entire production schedule.
By submitting to this position, you are agreeing to be included in our talent pool for future hiring for similarly qualified positions.Avis sur l’égalité en matière d’emploi
Vaco by Highspring est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité en matière d’emploi et qui ne pratique aucune discrimination à l’égard des employés ou candidats à un emploi sur le plan de la race (notamment en ce qui a trait aux caractéristiques historiquement associées à la race, comme la texture des cheveux et la coiffure), couleur de la peau, le sexe (ce qui inclut l’état de grossesse ou les conditions connexes), la religion ou les croyances, l’origine nationale, la citoyenneté, l’âge, le handicap, le statut d’ancien combattant, l’adhésion à un syndicat, l’appartenance ethnique, le genre, l’identité de genre, l’expression de genre, l’orientation sexuelle, l’état civil, l’affiliation politique ou autre caractéristique protégée par les lois fédérales, d’État ou locales.
Vaco by Highspring et sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales s’engagent à la pleine inclusion de toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring et sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales veilleront à ce que les personnes handicapées bénéficient de mesures d’adaptation raisonnables. Si des mesures d’adaptation raisonnables sont nécessaires pour vous permettre de participer au processus de candidature ou d’entretien d’embauche, d’exercer les fonctions essentielles du poste et/ou de bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats sachent que la loi interdit la discrimination dans le milieu de travail.
Avis de représentation
En soumettant votre candidature à ce poste, vous convenez que vous accordez à Vaco by Highspring le droit exclusif de vous présenter en tant que candidat eu égard à l’offre d’emploi susmentionnée. Vous reconnaissez en outre que vous avez fourni des renseignements exacts sur vous-même et que vous n’avez pas volontairement dénaturé vos qualifications. Dans toute la mesure permise par la loi, vous vous engagez également à garder confidentiels tous les renseignements que vous obtiendrez de Vaco by Highspring concernant le poste et à ne divulguer les renseignements relatifs au poste que si cela est absolument nécessaire pour respecter une obligation afférente à votre candidature. En contrepartie, Vaco by Highspring s’engage à déployer des efforts raisonnables pour vous représenter dans le cadre de toute sollicitation, présélection en matière d’emploi et diffusion de CV.
Concernant les résidents de l’Ontario, Canada : d’après ce que Highspring retient de ses discussions avec son Client ce poste est actuellement vacant (soit par le truchement de Highspring en tant que sous-traitant, soit auprès du Client).
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ainsi que sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales (« nous », « notre/nos » ou « Vaco by Highspring ») respectent votre vie privée et s’engagent à vous informer de ses politiques en toute transparence.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’Avis de collecte par les RH de Vaco by Highspring concernant les candidats et les employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent consulter nos politiques propres à l’État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays régis par le RGPD peuvent consulter nos politiques ici.
De plus, les candidatures à ce poste seront soumises à une présélection des candidats effectuée par l’IA visant à vérifier que les exigences minimales indiquées au titre du poste sont respectées. Vous trouverez plus de détails sur l’utilisation de l’IA par Vaco by Highspring ici (https://www.highspring.com/ai-use-notices/). L’évaluation des candidatures après cette phase initiale sera menée par des recruteurs et gestionnaires d’embauche. Vaco by Highspring n’a pas d’information ni d’opinion sur l’utilisation de solutions d’IA par son client dans le cadre de l’embauche.
Avis sur la transparence salariale
La rémunération fixée pour ce poste, et d’autres, auprès de Vaco by Highspring dépend de nombreux facteurs,notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences en matière de permis d’exercice et de certification;
- l’emplacement du bureau et autres considérations géographiques;
- d’autres besoins commerciaux et organisationnels.
Cela étant, conformément à la loi locale, Vaco by Highspring estime qu’en fonction des critères susmentionnés, la fourchette salariale suivante constitue une estimation raisonnable de la rémunération de base pour une personne embauchée à ce poste dans les régions géographiques exigeant la divulgation de la fourchette salariale. Le ou la titulaire du poste peut également être admissible à des primes discrétionnaires.