Project Coordinator NUMÉRO DE POSTE: 444352
We’re looking for a detail-savvy, team-friendly Coordinator to help keep our product development process running smoothly. If you enjoy bringing order to creative chaos, juggling timelines, and being the go-to person who always knows what’s next — this might be your kind of role.
This role is hybrid - in office Mon/Tues and one more day in the week.
? Artwork Proofing Pro:
You’ll manage and track the vendor artwork proofing process — reviewing, routing, consolidating feedback, and making sure everything’s approved on time so production stays on schedule.
? Sample Logistics Hero:
Coordinate sample requests across teams for both finished products and in-development items. You'll keep communication flowing between vendors and internal teams to ensure samples show up when and where they’re needed — with all the right paperwork in tow.
? Packaging Testing Support:
Partner with cross-functional teams to plan and track packaging tests (think compatibility and functionality). Help make sure tests are done right and that the results are neatly documented and easy to find.
?? BOMs & F&A Keeper of the Scrolls:
Own the setup and organization of our Bills of Materials (BOMs) and Fill & Assembly (F&A) instructions within internal systems. Your attention to detail will help ensure product data stays clean and accurate.
? Meeting Maven:
Support the planning and scheduling of executive-level New Product Development meetings. You’ll help everything run like clockwork and capture clear, useful meeting minutes to keep everyone aligned.
? Project Coordination Sidekick:
Work closely with the Senior Manager and Director to keep timelines moving, details in check, and deliverables on track. You’re the behind-the-scenes magic that helps bring new products to life.
- Are super organized and love a good checklist
- Can juggle multiple deadlines without breaking a sweat
- Communicate clearly and professionally
- Have a good eye for detail and even better follow-through
- Enjoy working with both creative and technical teams
You’ll get to be part of a collaborative team where your skills help launch real products. We’re big on clear communication, cross-functional teamwork, and celebrating wins — big or small.
This is a long term consulting role 30-40hours a week. If this sounds like you, please apply ASAP!
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.