Controller NUMÉRO DE POSTE: 444738

, NY, US Remote
1 23 avril 2025
Finance
Vaco
$ 140000.00 - 170000.00 yearly
direct hire
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Controller
Location: Remote
Salary- $140k-170k base plus bonus

We are seeking an experienced and hands-on Controller to lead the accounting function of a growing Technology Services company. Key responsibilities include financial reporting, NetSuite optimization, and M&A integration support.
Key Responsibilities:
  • Financial Reporting & Accounting Leadership:
  • Oversee the complete accounting cycle, including month-end, quarter-end, and year-end closes.
  • Ensure the accurate and timely preparation of financial statements in accordance with US GAAP.
  • Establish and maintain robust internal controls and policies, supporting audit readiness and compliance efforts.
  • Manage the general ledger, account reconciliations, and technical accounting memos.
  • NetSuite Optimization & Process Improvement:
  • Own and continuously improve our NetSuite environment, focusing on automation, system configuration, and efficient end-to-end workflows.
  • Identify, design, and implement scalable process improvements across the finance function, ensuring data integrity.
  • Develop and maintain custom reports, dashboards, and integrations with key third-party tools (e.g., PSA, CRM, expense, and billing platforms).
  • Collaborate with internal teams and external consultants to maximize NetSuite functionality and align cross-functional processes.
  • Integration & M&A Support:
  • Lead the finance workstream for acquisition integrations, including system migrations, data consolidation, chart of accounts alignment, and process unification.
  • Coordinate cross-departmental efforts to seamlessly integrate new business units or service lines into our financial infrastructure.
  • Provide support for due diligence, financial modeling, and post-close accounting activities.
  • PE Reporting & Stakeholder Collaboration:
  • Deliver comprehensive monthly financial packages, KPIs, and insightful ad hoc analysis for our private equity sponsors and executive leadership.
  • Serve as a collaborative business partner to operations, legal, HR, and technology teams.
  • Compliance, Tax & Treasury:
  • Manage tax compliance, including sales and use tax, and oversee relationships with external tax advisors.
  • Support cash management, banking relationships, and treasury functions. Qualifications:
    • Bachelor’s degree in Accounting or Finance.
    • CPA certification is required or strongly preferred.
    • 8 years of progressive accounting experience, including at least 3 years in a Controller or Assistant Controller role.
    • Deep, hands-on experience with NetSuite (or a similar ERP platform), including administration, workflow automation, and third-party integrations.
    • Proven success in leading finance process redesign and system optimization initiatives.
    • Demonstrated experience in integrating acquisitions or scaling finance functions within a high-growth environment.
    • Solid understanding of ASC 606 revenue recognition principles for services.
    • Prior experience in private equity-backed companies or other fast-paced environments is preferred.
    • Strong analytical skills, a confident leadership presence, and a proactive, solution-oriented mindset.
    Nice to Have:
    • Experience with PSA systems (e.g., OpenAir, Kantata), CRM (e.g., Salesforce), or expense management tools.
    • Exposure to international accounting practices and multi-entity consolidations.



    Determining compensation for this role (and others) at Vaco/Highspring depends upon a wide array of factors including but not limited to the individual’s skill sets, experience and training, licensure and certifications, office location and other geographic considerations, as well as other business and organizational needs. With that said, as required by local law in geographies that require salary range disclosure, Vaco/Highspring notes the salary range for the role is noted in this job posting. The individual may also be eligible for discretionary bonuses, and can participate in medical, dental, and vision benefits as well as the company’s 401(k) retirement plan.
  • Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.

    Avis : Égalité des chances en matière d’emploi

    Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.

    Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.

    Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.

    En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.

    Avis de confidentialité

    Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.

    • Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
    • Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
    • Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
    • Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
    • Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.

    Avis sur la transparence salariale

    La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :

    • les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
    • les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
    • l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
    • d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.

    Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.

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    Vaco LLC, ainsi que ses sociétés mères, filiales, affiliées et cessionnaires ("Société," "Nous" ou "Notre") sollicite votre consentement pour vous contacter par le biais de certains appels téléphoniques, courriels ou messages texte automatisés, compositions automatiques, préenregistrés ou autres, qui ne sont pas des urgences, conformément à la Loi sur la protection du consommateur en matière de télémarketing (TCPA), à la Loi sur le contrôle de l'envoi non sollicité de pornographie et de marketing (CAN-SPAM) et aux lois étatiques pertinentes.