Director of Accounting NUMÉRO DE POSTE: 444768
Job Summary: The Director of Accounting is responsible for the Firm’s direct financial activities such as planning, procurement, and investments. This individual has strong mathematical and analytical skills to understand and conduct Firm financial transactions in addition to providing leadership to the Accounting department.
Coordinates with billing, collections, financial planning, and matter intake. This role plays a key strategic and operational role in ensuring the financial health and sustainability of the firm.
Responsibilities and Duties:
- Develop a strong, accurate and timely regulatory reporting framework supporting the firm, its departments, as well as its Partners
- Adhere to accepted accounting principles and the firm's accounting policies and procedure, to ensure the integrity of firm accounting data
- Ensures efficient, effective, and consistently high-quality results in all aspects of the Firm's accounting operations including monthly close, financial reporting, cash management, and trust accounts
- Stay current on changes to regulations in all jurisdictions and recommend processes to ensure compliance
- Owns the maintenance and control of the Firm's general ledger system; supervises staff accountants, AP/AR Manager and together with CFO oversight, ensures timely and accurate processing and reporting
- Collaborate with CPA firm to prepare and produce information to support Partnership tax schedules
- Assumes key role in managing relationship with CPA firm as it relates to the yearend review, special projects, and external audits
- Manages requests from Partners and Management Committee for financial reports and data
- Develop and maintain relationships with banking, insurance, and non-organizational accounting personnel to include the management of online banking applications and administration of access rights, account updates and maintenance
- Work closely with Financial Planning & Analysis team to prepare schedules for the firm’s annual budget.
- Designs, documents, and implements methods and strategies to continually improve accounting processes
- Delegate authority for the receipt, disbursement, banking, protection, and custody of funds, securities, and financial instruments.
- Develops Talent, prioritizes the development, training, and appropriate delegation of new activities to team to include responsibility for hiring, training, coaching, and performance management
- Partner with Senior Directors and business support teams to enhance Firm onboarding/exiting procedures.
- Interacts with personnel at all levels of the organization in a tactful, cooperative, and professional manner.
- Acts with honesty, integrity, courtesy, and respect in all instances.
- Uses discretion with financial data and maintains confidentiality.
- Earns the trust and respect of others.
- Works well independently and as a team member.
- Posses and convey an outstanding client service approach for both external and internal clients. Recognizes that all firm personnel are clients and acts accordingly.
- Maintains high competency levels and a strong work ethic.
- Is self-motivated. Takes initiative and is diligent.
- Works effectively under high pressure.
- Performs responsibilities in accordance with all firm standards, policies, and procedures.
- Bachelor’s Degree in Accounting required; CPA or MBA preferred
- Strong working knowledge of law firm operations, economic and accounting principles and practice, financial markets, and banking.
- Minimum of 10 years’ experience in accounting in a law firm or professional services organization.
- Outstanding organizational skills and a demonstrated ability of maintaining and producing high quality work product with minimal oversight
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.