SOX Compliance Analyst NUMÉRO DE POSTE: 445235
Job Summary:
To ensure company adherence to the regulatory requirements outlined in The Sarbanes Oxley Act (Sections 302, 906 and 404 of the Sarbanes-Oxley Act of 2002; SEC Rules 13a-14 and 13a-15); the FDIC Improvement Act of 1991; and Item 308 of Regulation S-K. Duties include but are not limited to assisting the business with developing, implementing, and overseeing internal controls to ensure accurate financial reporting and SOX compliance.
Job Description/Function:
- Ensure company adherence to the regulatory requirements outlined in SOX Sections 302, 906 and 404 of the Sarbanes-Oxley Act of 2002; SEC Rules 13a-14 and 13a-15; the FDIC Improvement Act of 1991; and Item 308 of Regulation S-K.
- Maintain documentation of internal controls for financial accounting and reporting processes
- Perform scoping requirements for annual testing and compliance and collaborate with both Internal and External Audit teams to align and finalize in-scope areas/controls.
- Coordinate with Business Owners and Control Owners to ensure that internal controls over financial reporting are effectively designed and sufficiently documented within the Company’s SOX documentation and required disclosures
- Participate in quarterly SOX governance and certification processes
- Work with management/business lines to ensure controls and process documentation is current, making and/or developing revisions when necessary
- Involvement in business process changes to determine effects on SOX Compliance Program
- Coordinate with internal and external auditors on internal controls design, testing and issues resolution
- Work with management and control owners on control remediation efforts to address open issues and deficiencies noted by the audit teams and report results and readiness for testing
- Assist with business process walkthroughs and documents business process narratives and/or business process flow
- Proactively identify emerging business and technical risks, issues, and developments in a timely manner for action and incorporation into the SOX compliance program documentation
- Assist in training to Business Owners and Control Owners with respect to internal controls and SOX compliance
- Other duties and special projects as requested
Skill Requirements:
- CPA/Internal Audit/SOX Compliance experience a plus
- Bachelor’s degree in accounting/finance/business from an accredited university-Required
- Understanding of Accounting and Financial Reporting Processes
- Familiar with COSO 2013 Framework
- Strong written and oral communication Skills
- Sense of urgency with ability to complete tasks within designated timeframes
- Ability to work productively in a team as well as independently
- 3-7 years of relevant experience
Determining compensation for this role (and others) at Vaco/Highspring depends upon a wide array of factors including but not limited to the individual’s skill sets, experience and training, licensure and certifications, office location and other geographic considerations, as well as other business and organizational needs. With that said, as required by local law in geographies that require salary range disclosure, Vaco/Highspring notes the salary range for the role is noted in this job posting. The individual may also be eligible for discretionary bonuses, and can participate in medical, dental, and vision benefits as well as the company’s 401(k) retirement plan.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.