Director of Payroll NUMÉRO DE POSTE: 445398
Location: San Diego, CA (Hybrid)
Type: Full-Time, Direct Hire
Compensation: $115k– $165k Bonus & Equity
Reports To: Senior Director of People
Systems: Workday Payroll (must have), Excel proficiency required
Position Overview
A publicly traded organization is seeking a Director of Payroll to lead its global payroll operations. This is a hands-on leadership role based in San Diego (hybrid 3x/week), responsible for overseeing U.S. and international payroll, ensuring tax compliance, vendor transition management, and process optimization.
The ideal candidate is a strategic, detail-oriented payroll expert with extensive Workday experience, deep knowledge of international payroll compliance (particularly in the UK and Netherlands), and the ability to lead through complex organizational change.
Key Responsibilities
Strategic Leadership
- Develop and execute a long-term payroll strategy aligned with business goals
- Review and implement global payroll policies, procedures, and compliance standards
- Mentor and develop a high-performing payroll team, fostering accountability and improvement
- Partner with People Success, Accounting, and Treasury teams to ensure aligned processes
- Identify and lead initiatives around automation, digital transformation, and vendor optimization
- Maintain and enhance internal controls and SOX compliance
- Support M&A integrations and transitions
- Oversee accurate processing and auditing of U.S. semi-monthly payroll (400 employees across 20 states)
- Manage international payroll (currently ~50 employees in the UK and Netherlands) via third-party providers — with the goal of bringing some operations in-house
- Review payroll inputs: new hires, pay changes, garnishments, HSA contributions, 401(k) true-ups, etc.
- Ensure timely and accurate tax filings, reconciliations, and reporting
- Set up tax compliance across new jurisdictions, working directly with U.S. and international tax authorities
- Advise on taxation of benefits, bonuses, and equity-based compensation
- Develop ad hoc reporting and financial/payroll analytics
- Collaborate on benefit deduction schedules, stock compensation, and global compliance matters
- Support internal/external audits and drive continuous improvement of SOPs and manuals
Required Qualifications
- 10 years of California payroll experience; 5 years in a people management role
- Deep expertise in international payroll compliance, beyond Mexico and Canada
- Workday Payroll experience is required
- Bachelor's degree in business, finance, accounting, or 10 years of equivalent experience
- Certified Payroll Professional (CPP) preferred; international payroll certification preferred
- Strong Excel skills (VLOOKUPs, pivot tables, macros, etc.)
- Strong interpersonal skills with the ability to communicate effectively at all levels of the organization
- Experience navigating ambiguity and leading cross-functional collaboration
- Previous experience in vendor transitions, global expansion, or M&A preferred
Benefits Summary
- Excellent healthcare, dental, and vision for employees and eligible dependents
- 401(k) with 50% company match on up to 6% of eligible compensation
- 12 paid holidays, monthly PTO accrual, and paid volunteer time
- Wellness, financial, and lifestyle benefits supporting work-life balance
Determining compensation for this role (and others) at Vaco/Highspring depends upon a wide array of factors including but not limited to the individual’s skill sets, experience and training, licensure and certifications, office location and other geographic considerations, as well as other business and organizational needs. With that said, as required by local law in geographies that require salary range disclosure, Vaco/Highspring notes the salary range for the role is noted in this job posting. The individual may also be eligible for discretionary bonuses, and can participate in medical, dental, and vision benefits as well as the company’s 401(k) retirement plan.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.