AP Staff Accountant NUMÉRO DE POSTE: 441815
About the Role:
Financial Services company focused on real estate is seeking a detail-oriented and strategic AP Accountant to join their corporate accounting team. This role is crucial in maintaining the integrity of the accounts payable function while ensuring compliance with internal controls. Reporting to the Assistant Corporate Controller, the AP Accountant will play a key role in processing corporate expenses, managing invoice approvals, and ensuring accurate financial reporting across multiple entities.
Key Responsibilities:
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Process 100-150 invoices bi-monthly, ensuring accurate tracking of corporate expenses.
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Determine whether invoices are corporate or fund-related and allocate them appropriately across seven different entities.
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Track and obtain internal approvals for invoices before processing payments.
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Maintain a pipeline monitoring strategy, ensuring timely payment runs and tracking month-end impact on financials.
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Work closely with internal teams to ensure compliance with internal controls and company policies.
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Assist in general ledger (GL) accounting tasks, including monthly accruals and expense tracking.
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Participate in daily check-ins with the Assistant Controller to review pending approvals.
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Utilize Dynamics GP to manage AP transactions and reconciliations.
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Identify areas for process improvement, while respecting established controls and workflows.
Qualifications & Experience:
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BA in Accounting, Finance, or a related field preferred.
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Prior experience in accounts payable and general accounting within a structured corporate environment.
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Strong understanding of internal controls, compliance, and financial reporting.
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Experience working with Dynamics GP or similar ERP systems.
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Ability to work efficiently in a fast-paced, collaborative, and high-caliber environment.
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Strong analytical skills and attention to detail to ensure accurate financial tracking.
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Excellent communication skills, with the ability to collaborate cross-functionally within the organization.
Cultural & Work Environment:
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The team operates within a highly structured and controlled environment, ensuring appropriate checks and balances.
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This is not a high-volume transactional AP processing role but a strategic accounting-focused AP position.
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Daily engagement with the Assistant Controller is expected to ensure alignment on approvals and processes.
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Candidates must be comfortable working within existing frameworks but should proactively highlight opportunities for efficiency improvements.
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The role is 75% AP-focused and 25% GL Accounting, making it ideal for individuals who seek both structure and analytical responsibility.
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Prior public accounting experience is valued, though not required, as it aligns well with the precision and rigor of the role.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.