Assistant Property Manager (Commercial) NUMÉRO DE POSTE: 445693
Assistant Property Manager – Commercial Properties
Location: San Pedro, CA (On-Site)
Pay: $23–$26/hour
We are partnering with a well-established commercial property management company in San Pedro to hire a temporary Assistant Property Manager to cover a maternity leave. This onsite position offers valuable, hands-on experience managing commercial real estate assets and may transition into a full-time, permanent opportunity for the right candidate.
Note: Prior property management experience is required. Commercial property management experience is strongly preferred.
Key Responsibilities:
- Assist in the daily operations of commercial properties, ensuring efficient lease administration, vendor coordination, and tenant services
- Review and analyze NNN (Triple Net) charges, assist with CAM reconciliations, and support budgeting processes
- Draft clear and professional correspondence to tenants and vendors; manage incoming communication and follow-up
- Accurately input and maintain lease data in Yardi, including financial terms, critical dates, and legal obligations
- Contribute to the preparation of monthly and quarterly property financial reports
- Coordinate and track maintenance requests; ensure timely and professional vendor performance
- Monitor tenant compliance with lease terms, insurance requirements, and local property regulations
- Work directly with property managers to ensure high standards of operations and tenant satisfaction
Qualifications:
- Minimum 1–2 years of professional property management experience required
- Commercial real estate experience (retail, office, or industrial) strongly preferred
- Understanding of commercial lease structures, including NNN charges and CAM reconciliations
- Experience with Yardi or similar property management software preferred
- Proficient in Microsoft Excel (intermediate to advanced)
- Strong organizational skills and ability to manage multiple priorities with accuracy
- Professional communication and writing skills
- Bilingual in Spanish is a plus
Why This Opportunity?
- Commercial Real Estate Experience: Gain hands-on exposure to the day-to-day management of commercial assets
- Career Growth: Strong potential to convert to a long-term, full-time position based on performance
- Professional Development: Work in a collaborative environment with mentorship from experienced property managers
- Diverse Responsibilities: Build your expertise across financial reporting, lease administration, tenant coordination, and vendor management
If you have a foundation in property management and are ready to take the next step in the commercial real estate sector, we encourage you to apply.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
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Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.