Accounting Manager NUMÉRO DE POSTE: 444898
About the Company?
Our client is a legal advisory firm. They are looking for Accounting Manager who will be responsible overseeing daily accounting operations, payroll, trust accounting, and financial reporting while supervising a small team and supporting budgeting, forecasting, and regulatory compliance. Collaborate with legal teams, manage disbursements and recoveries, and drive process improvements.
Why Work Here?
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An opportunity to advance within a dynamic and rapidly expanding company
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Collaborative work environment
About the Opportunity?
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Oversee the day-to-day accounting operations including A/P, A/R, billing, trust accounting, and general ledger
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Supervise and mentor a team of up to 3 direct reports including a bookkeeper and admin clerks
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Manage legal financial workflows, including credit recoveries, clawbacks on legal/service-related payments, and disbursement tracking
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Ensure proper accounting treatment of legal fees, commissions, bonuses, and prepaid card disbursements
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Oversee payroll processing via ADP, including handling of bonuses and special disbursements
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Review and reconcile trust and general accounts in compliance with regulatory requirements
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Prepare monthly financial statements, variance analyses for firm leadership
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Prepare budgeting and cash flow forecasting efforts; monitor department spending and budget adherence
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Ensure timely and accurate bank reconciliations, journal entries, and account adjustments
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Participate in reviewing EFT/vendor payments, internal expense reports, and quarterly filings (e.g., HST, levy forms)
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Collaborate with legal and recovery teams to align financial workflows with legal case demands
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Identify opportunities to improve internal processes, strengthen controls, and increase efficiency across accounting operations
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Provide guidance and training to team members, encourage cross-training and knowledge sharing
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Utilize accounting software and business intelligence and data visualization tool ie. Power BI and/or Spend Dynamics
About You?
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CPA designation (or in progress); candidates with strong relevant law firm experience may also be considered.
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Experience with legal financial processes including credit recoveries, legal transactions, clawback disbursements, legal fee handling, payroll and bonuses, and prepaid card disbursements.
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Background in small to mid-sized companies with a hands-on approach to accounting.
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Proficient in full-cycle and day-to-day accounting operations.
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Industry experience in law firms, insurance/claims accounting, collections, lending, or similar sectors.
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Experience in managing and developing accounting or finance teams.
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Proficient in QuickBooks and Microsoft Dynamics 365.
Salary Range?
$90,000 - $100,000/year?
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How to Apply?
Click the “Apply Now” button and follow the instructions to submit your resume. Please know that we only accept documents in MS Word or Rich Text formats.??
When referencing this job, quote #444898
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You must currently reside within the Greater Toronto Area and be permitted to work in Canada to be considered for this opportunity. A recruiter will be in touch with you if your profile meets our client’s requirements for this role.?
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.