HR Coordinator NUMÉRO DE POSTE: 446153
HR Coordinator (Full-Time, Contract-to-Hire)
Location: Mid-City Los Angeles, CA
Schedule: Full-Time | Hybrid (3 Days In-Office)
Pay: $24/hour
Type: Contract-to-Hire
Industry: Nonprofit
A mission-driven nonprofit organization in Mid-City Los Angeles is seeking a proactive and detail-oriented HR Coordinator to join its growing team. This full-time, contract-to-hire role offers meaningful work in a values-based environment, with strong mentorship, excellent collaboration, and real opportunities for professional growth. The position is open due to organizational expansion.
Key Responsibilities
- Coordinate and facilitate onboarding and offboarding processes, including preparing materials, scheduling orientations, and gathering documentation
- Manage and maintain employee records and files with accuracy and confidentiality, both electronically and physically.
- Post job listings, track applications, schedule interviews, and assist with candidate communications throughout the hiring process.
- Respond to day-to-day employee questions regarding policies, benefits, time off, and other HR matters.
- Provide administrative support for HR initiatives, such as compliance audits, employee recognition, and wellness programs.
- Assist in coordinating staff training, professional development workshops, and other learning opportunities.
- Support the planning and execution of employee engagement activities and internal events.
- Help administer employee benefits, including enrollment, changes, and general inquiries.
- Ensure adherence to internal policies and external compliance requirements related to employment law.
Qualifications
- Associate's or Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, or a related field preferred.
- 1–3 years of experience in HR support or an administrative role with HR responsibilities.
- Familiarity with basic HR principles, employment regulations, and office processes.
- Strong attention to detail with excellent time management and organizational skills.
- Clear, professional communication skills — both written and verbal.
- Comfortable handling sensitive information with discretion and professionalism.
- Proficiency in Microsoft Office; experience with HRIS platforms is a plus.
Why Join Us
- Work in a mission-first nonprofit making a real impact in the community.
- Be part of a collaborative team that values trust, transparency, and inclusion.
- Grow within a stable organization that invests in staff development.
- Gain hands-on experience across multiple areas of HR in a growing environment.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.