Dispatcher NUMÉRO DE POSTE: 442651
Dispatcher – Jacksonville, FL
Vaco | Full-Time | Monday-Friday 3:00 PM - 11:00 PM (Weekend Rotation)
Vaco is hiring a Dispatcher for a growing logistics company in Jacksonville, FL. This position involves coordinating driver schedules, ensuring timely deliveries, and effectively communicating with drivers and internal teams. The ideal candidate will thrive in a fast-paced environment and be highly organized with excellent customer service skills.
Shift:
- Monday – Friday: 3:00 PM - 11:00 PM (Weekend rotation every 5th weekend, weekends will eventually be phased out)
Main Duties and Responsibilities:
- Dispatch drivers based on classification, HOS (Hours of Service), and load factor to ensure on-time delivery.
- Assign priority loads to drivers with efficient hours.
- Input and update drivers' ETA as provided.
- Address inventory issues based on priority and status (SHOW LOADS, CUSTOM/IN-BOND UNITS).
- Manage and maintain driver boards, ensuring data matches the system.
- Track drivers using GPS and update ETA status.
- Research and resolve expired ETAs and driver check-ins.
- Reconcile bullpen units with system reports.
- Assign spare trucks as needed and process dealer delivery instructions.
- Separate and verify paperwork for accurate processing.
- Input owner-operator paper logs and balance petty cash.
- Process requests to add or delete units from dispatched trips.
- Maintain office supplies and notify management when reorders are necessary.
- Provide weekend coverage on a rotating basis, once every five weeks.
Non-Essential Duties and Responsibilities:
- Assist in achieving company goals and perform additional duties as assigned by the Controller.
Skills and Qualifications:
- High school diploma or equivalent required.
- Preferred experience with TMW Operating Systems.
- Strong knowledge of HOS and DOT regulations.
- Ability to read and interpret safety rules, operating instructions, and procedure manuals.
- Excellent verbal and written communication skills.
- Strong customer service skills.
- Ability to work in a fast-paced environment, with strong organizational and time management skills.
- High attention to detail and ability to prioritize tasks effectively.
Why Vaco?
- Competitive salary and benefits.
- Great work-life balance with regular weekday shifts.
- Supportive, team-focused environment.
If you're an organized, detail-oriented professional looking to thrive in a dynamic role, apply today to join our team!
Determining compensation for this role (and others) at Vaco depends upon a wide array of factors including but not limited to the individual’s skill sets, experience and training, licensure and certifications, office location and other geographic considerations, as well as other business and organizational needs. With that said, as required by local law in geographies that require salary range disclosure, Vaco notes the salary range for the role as follows: [$19-$22/hour BOE]. The individual may also be eligible for discretionary bonuses, and can participate in medical, dental, and vision benefits as well as the company’s 401(k) retirement plan.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.