Accounting Manager NUMÉRO DE POSTE: 446815
Title: Accounting Manager
Salary: $150,000 - $200,000/annually
Location: New York City (Remote)
About the role: We’re partnering with a fast-growing start-up who builds AI software. Looking for an Accounting Manager who enjoys working across systems and teams, and is excited to take full ownership of the accounting operations. This role is central to ensuring the integrity of financial data, supporting strategic initiatives, and maintaining compliance across the board. If you have a CPA, background in public accounting, and industry exposure (technology, SaaS, AI, etc.), we want to hear from you!
Responsibilities:
- Take full responsibility for the accuracy and completeness of financial records, including revenue recognition, cost tracking, operating expenses, and balance sheet reconciliations.
- Collaborate with external partners—accountants, auditors, tax consultants—to ensure smooth operations and compliance.
- Oversee and optimize financial tools and platforms (e.g., NetSuite, Ramp, Gusto, etc.).
- Navigate and manage complex financial matters such as equity compensation, intercompany pricing, and shareholder financing.
- Lead the month-end close process and contribute to both internal and external financial reporting.
- Ensure all statutory and regulatory obligations are met.
- Conduct recurring financial reviews, including variance analysis and account reconciliations.
- Handle day-to-day financial operations like vendor payments, payroll disbursements, and cash flow oversight.
- Provide analytical support for planning, forecasting, and strategic decision-making.
Requirements:
- CPA certification and a background in audit, with a strong command of U.S. GAAP.
- Hands-on experience with NetSuite and a high level of proficiency in using it.
- 5–10 years in accounting or audit roles, ideally with exposure to both.
- Proven ability to build strong working relationships with external stakeholders.
- Detail-oriented, highly organized, and committed to accuracy.
- Self-driven and resourceful, with a knack for solving problems creatively.
- Excellent communicator who can break down complex financial topics for a broader audience.
- Collaborative mindset, enjoy working independently but also value team input.
- Passionate about finance and eager to deepen your expertise.
- Experience in tech, infrastructure, or software industries is a plus.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.