ACH Reconciliation Analyst NUMÉRO DE POSTE: 446869
Main Job Tasks and Responsibilities:
- Perform daily, weekly, and monthly reconciliations of ACH payments and debits, ensuring all transactions are accurately recorded in financial systems.
- Identify and investigate discrepancies in ACH transactions by reviewing bank statements, ACH reports, and internal records. Proactively communicate with stakeholders to resolve any issues.
- Generate and maintain reconciliation reports, highlighting discrepancies, aging items, and other relevant findings for management review.
- Work closely with the finance, accounting, and operations teams to resolve payment-related issues, including chargebacks, errors, and any discrepancies.
- Identify opportunities to streamline the ACH reconciliation process and implement improvements to increase efficiency, accuracy, and timeliness.
- Ensure all ACH transactions adhere to regulatory standards and company policies, maintaining a high level of data security and confidentiality.
- Assist in troubleshooting ACH-related system issues, such as failed payments, incorrect postings, or system errors, and escalate complex issues to higher-level management as necessary.
- Maintain accurate records of all reconciliations, investigations, and resolutions in compliance with company policies and industry regulations.
- Provide support to internal teams and clients regarding ACH-related inquiries, including transaction status, payment issues, and clarification of ACH processes.
- Bachelor’s degree in Accounting, Finance, Business Administration, or related field, or equivalent work experience. Minimum of five (5) years of deposit and/or branch operations experience, or relevant work experience in the financial services industry.
- Minimum of 2 years of experience in ACH reconciliation, payments processing, or financial analysis.
- Familiarity with ACH software and financial systems (e.g., FIS, ACI, etc.).
- Knowledge of ACH rules and regulations, including NACHA guidelines.
- Knowledge of State and Federal regulations affecting deposit accounts.
- Knowledge of Jack Henry product suites preferred.
- NACHA Accredited ACH Professional (AAP) certification is a plus.
- Strong analytical and problem-solving skills with high attention to detail.
- Excellent communication skills, both written and verbal, to work effectively with internal teams and external stakeholders.
- Ability to handle multiple tasks and deadlines in a fast-paced environment.
- Proficient in Microsoft Excel (advanced functions such as pivot tables, VLOOKUP, etc.) and other Microsoft Office applications.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.