Infrastructure Project Manager NUMÉRO DE POSTE: 441618
Position: Infrastructure Project Manager
Location: Milwaukee/Mequon WI
Work Environment: Hybrid
Terms: 6-month contract to hire
Rate: $50 to $65 per hour (salary conversion up to 120K w/bonuses)
"No 3rd party candidates will be reviewed."
Job Summary
We are seeking an experienced IT Infrastructure Project Manager to oversee and drive the successful execution of IT infrastructure projects. The ideal candidate should have a strong understanding of servers, infrastructure security applications, firewalls, switches, wireless networks, Active Directory, and email migrations. While this role does not require hands-on technical work, a solid grasp of infrastructure processes—such as firewall installations, email migrations, and server upgrades—is essential for effective project management and team coordination.
Key Responsibilities
1. Project Execution
- Define key project milestones and set target completion dates within the first week of assignment.
- Develop a detailed project work plan, including total project hours, within the first month of assignment.
- Conduct weekly task reviews with the project team to track progress and update project plans accordingly.
- Clearly define and communicate task ownership, deadlines, and responsibilities for all project resources.
- Coordinate with vendors to ensure timely delivery of dependencies critical to task execution.
- Forecast resource requirements (e.g., team hours) at least three weeks in advance.
- Work with the project team to develop migration and cutover schedules, communication plans, and detailed execution strategies.
- Define and document the project budget within the first month of assignment.
- Coordinate with vendors to obtain executable quotes for hardware, software, and subscriptions while ensuring alignment with the project budget.
- Facilitate approval processes and order execution in collaboration with the project sponsor.
- Establish and track the services utilization budget (burn rate) throughout the project.
- Regularly review and update budget utilization with the project team (at least monthly).
- Immediately escalate any scope changes that may impact budget or timeline to the project sponsor or steering committee.
- Prepare and distribute weekly project status reports to the project sponsor and relevant stakeholders.
- Lead weekly status meetings with the project team to:
- Ensure clear task ownership and deadlines.
- Address roadblocks or issues preventing progress.
- Keep the project aligned with milestone deadlines.
- Conduct recurring status meetings with the project sponsor and/or steering committee to review:
- Completed and upcoming key tasks.
- Changes that may impact business operations.
- Overall project alignment with budget and milestones.
- Maintain and share an open issues log to track and resolve project roadblocks.
- Manage and monitor a Transition Service Agreement (TSA) tracker to ensure all service discontinuation deadlines are met.
- Ensure the completion of transition documentation and communicate final project handoff details to the project sponsor and team.
- Proven experience managing IT infrastructure projects, preferably in environments involving network security, cloud migrations, or enterprise systems.
- Strong understanding of server architecture, networking, firewalls, Active Directory, and email migration processes.
- Excellent organizational, communication, and leadership skills.
- Ability to manage multiple vendors, budgets, and technical teams effectively.
- Experience with project management methodologies (Agile, Waterfall, or hybrid approaches) is a plus.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
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Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.