Project Manager NUMÉRO DE POSTE: 447040
Position: Project Manager
Location: Milwaukee/Mequon WI
Work Environment: Hybrid
Terms: 6-month contract to hire
Rate: $50 to $65 per hour (salary conversion up to 120K w/bonuses)
Important Notes
- There is a possibility for direct hire but can't promise
- Local candidates to the Sotheastern Region of Wisconsin are preferred.
- "No 3rd party candidates will be reviewed."
Are you an experienced IT Project Manager ready to take the lead on high-impact infrastructure initiatives? We’re looking for a proactive, results-driven professional to oversee the successful execution of IT infrastructure projects that are critical to business operations. This is your chance to be at the center of exciting transformations—coordinating migrations, upgrades, and deployments that drive innovation and efficiency.
About the Role
In this role, you’ll lead complex infrastructure projects from start to finish, working closely with cross-functional teams and vendors to ensure everything runs smoothly—on time and within budget. You don’t need to be hands-on with the tech, but you do need to know your way around servers, firewalls, switches, wireless networks, and email migrations. Your strong grasp of IT infrastructure processes will be key to keeping teams aligned and projects moving forward.
Project Leadership & Execution
- Set key project milestones and timelines within your first week.
- Build detailed project plans—including resource hours—within your first month.
- Run weekly reviews with the team to track tasks, progress, and blockers.
- Assign ownership, define deadlines, and keep everyone accountable.
- Work closely with vendors to ensure timely delivery of essential components.
- Forecast team resource needs at least three weeks in advance.
- Lead the planning and execution of migrations, cutovers, and go-live events.
- Define and document a clear project budget within the first month.
- Coordinate hardware/software quotes and align purchases with budget targets.
- Partner with sponsors for quote approvals and purchase orders.
- Track service utilization and monitor project burn rate.
- Regularly review the budget with the team and flag scope changes immediately.
- Provide weekly status reports to stakeholders and sponsors.
- Lead productive weekly team check-ins to ensure alignment and momentum.
- Host recurring check-ins with project sponsors to review progress and risks.
- Maintain issue and risk logs to stay ahead of roadblocks.
- Manage TSA tracker to ensure all service transitions are completed on time.
- Deliver clear project handoffs and documentation at project close.
- Proven success managing IT infrastructure projects—from planning through execution.
- Strong working knowledge of networking, servers, security tools, Active Directory, and email migrations.
- Excellent communication, organization, and leadership skills.
- Confidence managing vendors, budgets, and cross-functional teams.
- Familiarity with project management frameworks (Agile, Waterfall, or hybrid).
This is more than a project management role—it’s an opportunity to lead mission-critical work that empowers the organization and its people. You’ll work with collaborative teams, gain exposure to the latest technologies, and make a real impact on operations. If you're ready to lead infrastructure with confidence, we want to meet you.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.