Grant Accountant NUMÉRO DE POSTE: 447259
Job Title: Grant Accountant (Temp to Perm)
Location: Harlem, NY (On-site, 5 days/week)
Pay Rate: $45-48/hour
Schedule: Full-time, Monday through Friday
Position Overview:
A Harlem-based nonprofit organization is seeking a skilled and detail-oriented Grant Accountant for a full-time, on-site role. This position will begin on a temporary basis with the intention of transitioning to permanent employment. The ideal candidate will have hands-on experience managing government and private grants, with a strong understanding of Department of Labor (DOL) funding and familiarity with Fund-EZ accounting software.
In this role, the Grant Accountant will be responsible for financial oversight of a variety of contracts and grants, including federal, state, city, and private sources. Responsibilities include financial reporting, budget tracking, labor allocations, reconciliation, and maintaining compliance with grant guidelines. The position also involves supervising a junior accountant and working closely with internal teams and subrecipients.
Key Responsibilities:
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Handle post-award financial functions, including monitoring budgets, analyzing expenses, preparing financial reports and invoices, and managing grant reconciliations and closeouts.
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Oversee labor and cost allocations to ensure accurate reporting for funders.
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Supervise and support an Accountant II, ensuring the accuracy of grant-related financial activities and adherence to guidelines.
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Review subrecipient reimbursement requests and evaluate compliance with funding regulations and agreements.
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Conduct desk and site audits for subrecipients, draft audit reports, and track corrective action implementation.
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Assist in developing grant budgets in coordination with program and fundraising teams.
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Submit financial reports and invoices to funders on schedule.
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Monitor financial transactions and resolve discrepancies.
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Ensure all grant activity complies with applicable local, state, and federal regulations, including those specific to DOL grants.
Qualifications:
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Experience managing post-award functions for government and private grants in a nonprofit or similar environment.
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Familiarity with DOL grant guidelines and strong working knowledge of Fund-EZ software is preferred.
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Experience supervising accounting staff or overseeing team processes.
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Solid understanding of grant compliance, reporting, and audit procedures.
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Strong analytical and organizational skills, with attention to detail and the ability to manage multiple priorities.
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Strong written and verbal communication skills.
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Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or a related field (CPA or equivalent credential is a plus).
Additional Information:
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This is a fully on-site role based in Harlem, NY (remote or hybrid options are not available).
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The role is expected to transition from temporary to permanent, depending on performance and organizational needs.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
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Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.