Accounts Payable Manager NUMÉRO DE POSTE: 435704
Job Title: Accounts Payable Manager
Location: Hybrid – On-site 3 days/week in NYC
Job Type: Temp-to-Perm
Compensation: $55-65/hour (based on experience)
Industry: Financial Technology
Job Overview:
Our client, a leading company in the financial technology industry, is seeking a highly skilled and experienced Accounts Payable Manager. This is a temp-to-perm position with the opportunity to lead the AP function, manage a small team, and drive the implementation of new tools. The AP Manager will oversee the full-cycle accounts payable process, including high-volume invoice matching, approvals, and management of a team based in Manila.
Key Responsibilities:
- Lead and manage the full-cycle accounts payable process, ensuring accuracy and timely processing of invoices.
- Manage a team of 3-4 AP professionals based in Manila, providing leadership, direction, and guidance.
- Implement and manage the new P2P tool, ZIP HQ, ensuring smooth integration and adoption across the team.
- Oversee the matching of invoices to purchase orders (POs), maintaining a deep understanding of the matching process (approximately 400 invoices/month).
- Set up and enforce the correct approval matrix for invoices, in alignment with corporate policies and procedures.
- Collaborate with internal stakeholders and external vendors to resolve any issues, escalate when necessary, and maintain positive working relationships.
- Prioritize workload and manage team tasks to ensure timely completion of all AP-related functions.
- Continuously assess processes for improvement, providing feedback and recommendations for enhancing efficiency and accuracy.
- Ensure compliance with corporate and departmental policies and procedures.
Qualifications:
- 8-10 years of experience in accounts payable, with a strong background in full-cycle AP management.
- Proven experience with ERP systems; NetSuite experience preferred but not required.
- Strong understanding of the AP and TE (Trade Expense) space.
- Demonstrated experience in high-volume invoice matching (400 invoices per month).
- Ability to design and implement effective approval matrices in line with corporate policies.
- Strong leadership and team management skills, with prior experience managing teams in remote or offshore locations (preferably in Manila).
- Proven ability to troubleshoot and resolve issues, escalating as needed.
- Proficiency in working with internal teams and external vendors to manage and resolve AP-related issues.
- Highly organized with excellent prioritization and time-management skills.
- Ability to receive and act upon feedback, with a proactive attitude toward problem-solving.
Soft Skills:
- Strong communication skills and ability to engage with stakeholders at all levels.
- Ability to prioritize and manage multiple tasks in a fast-paced environment.
- Strong attention to detail and a problem-solving mindset.
- Flexible, with a willingness to adapt to changing priorities.
- Resilient and able to navigate challenging situations while keeping the team motivated and focused.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.