Senior Grant Accounting Manager NUMÉRO DE POSTE: 431533
Hybrid 1-2 days a week in the office
Location: NYC (upper west side 10023)
Permanent Full Time
Salary: $135,000-$145,000
**Requiring managing a team of 5 grant accountants
Position Summary:
The Senior Grant Accounting Manager will oversee and manage all aspects of accounting related to grants and contracts, ensuring compliance with federal, state, and organizational requirements. This individual will play a key role in budgeting, reporting, and financial oversight of grant-funded projects, while ensuring the accurate and timely preparation of financial statements and the integrity of financial data. The Senior Grant Accounting Manager will work closely with program managers, auditors, and stakeholders to ensure the efficient and effective use of grant funds.
Key Responsibilities:
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Grant Accounting Oversight:
- Manage the accounting for all grant funds, including ensuring proper allocation of expenses according to grant agreements.
- Monitor and track grant budgets and expenditures, ensuring compliance with grant requirements and internal policies.
- Prepare and review journal entries and account reconciliations related to grants.
- Ensure the accurate recording of grant revenue and expenses in compliance with accounting standards and regulations.
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Financial Reporting:
- Prepare and submit internal and external financial reports for grants, including monthly, quarterly, and annual reports.
- Oversee the preparation of financial statements for grant-funded projects, ensuring compliance with relevant regulations (e.g., OMB A-133, 2 CFR Part 200).
- Provide grant financial reports to funders as required, ensuring accuracy and timeliness.
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Budgeting and Forecasting:
- Assist in the development of budgets for new grants, providing input on financial projections and assisting with financial planning.
- Prepare forecasts for grant funds and related expenditures to support effective fund management.
- Work closely with grant managers and department heads to ensure proper budgeting and spending on grant programs.
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Compliance and Auditing:
- Ensure adherence to federal, state, and local regulations governing grants, including Uniform Guidance (2 CFR Part 200).
- Prepare for and support internal and external audits of grant-funded programs, addressing audit findings and recommendations as needed.
- Maintain up-to-date knowledge of relevant changes in grant-related accounting standards and regulations.
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Staff Leadership and Development:
- Supervise and mentor junior staff members within the grant accounting team, fostering their professional development and ensuring high performance.
- Lead training and provide guidance on best practices for grant accounting and compliance.
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Cross-Functional Collaboration:
- Work closely with the grants management team, program managers, and other departments to ensure smooth coordination and accurate reporting of grant activities.
- Participate in meetings with funders, auditors, and stakeholders to provide financial insights and resolve any accounting-related issues.
Qualifications:
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Education:
- Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or a related field. A Master’s degree in a relevant field or professional certifications (e.g., CPA, CGMA) is preferred.
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Experience:
- Minimum of 7 years of experience in grant accounting, including at least 3 years in a supervisory or management role.
- Strong knowledge of accounting principles, particularly in the area of grant funding (federal, state, and private grants).
- Experience with compliance regulations such as Uniform Guidance (2 CFR Part 200) and OMB Circulars.
- Proven ability to manage complex budgets, multiple grants, and financial reporting.
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Skills:
- Advanced proficiency in accounting software and Microsoft Excel.
- Strong organizational, analytical, and problem-solving skills.
- Excellent written and verbal communication skills.
- Detail-oriented with the ability to manage multiple projects simultaneously.
- Ability to work effectively with cross-functional teams and external stakeholders.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
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Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.