Assistant Controller NUMÉRO DE POSTE: 431444
Job Title: Assistant Controller
Location: Elizabeth, NJ
Schedule: 5x/week onsite (8am-5pm)
Salary: $130k-$140k bonus
Responsibilities include:
• Preparing the monthly consolidated financial statements and semi-annual USGAAP financials.
• Compiling and reviewing, audits, compilations, and tax returns
• Preparing, analyzing, and providing commentary on monthly, weekly, daily, and ad-hoc management reports
• Working with and managing relationships with related parties; will be the main point of contact
• Treasury functions included but not limited to numerous weekly ACHs, monthly ACH, wire transactions, positive pay management, reviewing daily transactions, oversight of credit card/petty cash/debit cards, and fuel cards as well managing multiple banking relationships
• Performing in-depth analysis and financial commentary of each division’s monthly financial statements in each division
• Ensuring all accounting practices are in compliance with legal guidelines and established accounting principles
• Ensuring compliance with industry specific requirements & regulations and preparation of reports for regulatory bodies and local jurisdictions
• Preparing and reviewing account reconciliations and investigating discrepancies to ensure accurate reporting and general ledger maintenance
• Preparing month-end close procedures and identifying solutions to shorten the month-end close
• Developing and documenting business processes and accounting policies to maintain and strengthen internal controls; supporting business practices for both operations and accounting, as well as testing and overseeing implementation and assuring compliance and consistency across all divisions
• Ensuring the integrity of accounting information by reviewing and verifying transactions and ensuring accuracy and effectiveness in all our accounting tasks
• Providing leadership and support for billing and operations shared service center
Education and Experience Requirements:
• Bachelor’s Degree in Accounting or Finance is required
• Previous experience as an Assistant Controller or Accounting Manager
• 1-2 years of public accounting experience as well as
• 7 years’ experience in public and private
This candidate must also have:
• Excellent Word and Excel skills (Excel proficient, including VLOOKUP and pivot tables)
• Technical expertise and knowledge of basic accounting principles and procedures and US GAAP
• Experience with USGAAP Financial Statement audits
• Thorough knowledge and experience with intercompany transactions and consolidations; as well as related party transactions
• Thorough knowledge of revenue recognition accounting principles processes, and procedures
• Sage Intacct accounting system experience
• Highly detail-oriented skill set, ability to process large amounts of data and identify patterns based on their analysis, team-oriented, excellent communicator to staff and Controller, excellent at teaching and explaining concepts to others
• Proven record and passion for continuous improvement mindset
• Experience transitioning and migrating from one accounting system to another accounting system and integrating with other systems
• Business acumen, business judgement, and a dynamic ability to take on new complex transactions and provide practical expedients and solutions
• Attention to detail, ability to multi-task, and meet reporting deadlines.
• Ability to clearly communicate and collaborate with a range of individuals and function as a team player
• Knowledge of the trucking industry is a plus
• Knowledge of CCH Workpaper Manager is a plus
• CPA or other financial certification is a plus
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.