Grants Supervisor NUMÉRO DE POSTE: 431385
Position Overview:
A well-established community-based organization located in Manhattan is seeking a highly qualified and experienced Grants Supervisor to oversee all grants and funding contracts within the organization. The Grants Supervisor will work closely with various departments, ensuring effective management and compliance of all grants, and will supervise a team of grants accountants under the support of the Controller.
Schedule: Monday through Friday, 9:00 AM to 5:00 PM
Salary Range: $130,000 - $145,000 potential bonus
Location: NYC (hybrid schedule)
Salary will be based on years of experience and qualifications.
- Grant Management: Track and monitor the status of all grants (billing and collection, budget modifications, amendments, renewal, etc.).
- Collaboration: Work closely with the Director of Contract Compliance and Quality Assurance and the Director of External Affairs regarding contract funding and discretionary funding.
- Supervision: Supervise all program accountants, reviewing their work for accuracy and ensuring high-quality financial reporting.
- Program Review: Conduct monthly and quarterly meetings with programs to review spending, billing, and budget adherence.
- Internal Budget Process: Work with the Controller and CFO on the annual internal budget process.
- Reporting: Prepare and submit required financial reports, including CFRs and other documentation for external funders.
- Grant Data Management: Monitor, input, and review all grant data across required City/State/Federal portals and systems.
- Financial Projections: Ensure grant accountants provide accurate financial projections, coordinating budget/forecast preparation, and advising departments on data analysis.
- Compliance: Ensure all grants comply with regulations, conducting audits and preparing required schedules.
- Liaison Role: Act as the primary point of contact with funders and coordinate grant-related requests.
- RFP Development: Assist in the preparation of RFP responses, including budget and budget narrative development.
- Cost Allocation: Oversee proper cost segregation and allocation of costs within the organization’s financial systems.
- Education: Bachelor’s Degree preferred, or a minimum of 5 years of supervisory experience.
- Experience: Minimum of 5 years of professional experience in a related field, with a strong knowledge of grant processing and government regulations (including the Uniform Guidance).
- Accounting Skills: In-depth understanding of accounting and financial reporting, with a focus on grant administration.
- Technical Skills: Proficiency in Microsoft Office, including advanced Excel skills; familiarity with Intacct and government portals; prior experience with NYC PASSport is a plus.
- Superior attention to detail with the ability to analyze and communicate data concisely.
- Ability to manage multiple projects with tight deadlines.
- Capability to work independently and as part of a team in a dynamic, fast-paced environment.
- Strong communication skills, with the ability to present and respond to questions from a variety of stakeholders.
- Ability to maintain confidentiality of sensitive information.
- Work Environment: Hybrid position with weekly in-person attendance at the office.
- Employee Benefits:
- Medical, Dental, and Vision insurance
- Life insurance, commuter benefits, and Employee Assistance Program (EAP)
- Flexible Spending Accounts (FSAs)
- 403B Thrift Retirement Plan
- Generous paid time off including 12 annual sick days, 12 agency holidays, and 4 weeks of paid time off (with additional days after 5 years of employment)
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.